“四个一键”解决数据共享难题 | 青海省部门决算网络版实践应用


随着信息化的不断发展和财政体制改革的不断推进,需要进一步强化决算分析利用工作,而传统的单机版决算软件已不能完全满足部门决算日益提升的管理要求,且在处理决算工作中的局限性也越来越多,如参数下发和软件更新困难、数据存储分散、数据上报不及时、数据接口形式单一、业务协同困难、数据分析及展示效果较差等问题。

为进一步落实《部门决算管理制度》要求,提升决算工作效率及数据质量,青海省财政厅委托久其软件以信息化为支撑,结合相关制度办法,对部门决算工作进行整体规划及信息系统的开发建设,自2016年青海省省本级部门决算网络版系统自上线以来,为青海省财政厅决算管理工作及相关预算单位决算工作带来了许多创新性的改变,主要表现在以下四个方面:

1.预提数据

单机版决算软件中报表封面及上年结转结余数据需自行提取或手工填写,该操作方法容易导致数据发生错误,不利于数据审核及后期分析利用;网络版决算软件仅需通过批量提取的功能,生成报表封面和上年数据,即预先从上年审定数据中提取本年封面及上年结余结转数据,这一功能不仅提高了工作效率,而且避免了自行提取或手工填报的人工失误,能在极大程度上保障数据的准确性,从而有利于后期审核及数据分析。

2.便于更新

以往的单机版软件更新参数或软件补丁时,是通过财政下发单位,单位自行更新的方式进行,这种方式在更新时往往会出现单位更新不及时或未更新的情况,有可能导致在财政审核时才发现所用参数和财政不一致的情况,进而影响数据质量和上报时间和部门决算整体工作进度;网络版则可以通过统一参数更新的方式,避免这种情况的发生,从而保障数据的准确性。

3.功能特色

 

部门决算网络版软件为预算单位提供部门决算网络化工作任务的数据采集、审核、汇总、批复、查询和分析等功能,通过对一键审核、一键批复、一键公开、一键报告等功能的使用,一方面减轻工作人员手动录入的负担,另一方面保持了数据的一致性,从源头上规范了数据质量,减少单位填报工作量,最终实现财政业务数据一体化。 

具体功能如下:

一键审核:部门决算报表审核中有多项数据审核内容,通过建设强大的会审中心,可以一键完成对决算审核中的所有审核事项,提高决算审核效率。

一键报告:通过系统中内置的部门决算填报说明、部门决算分析报告模板,实现一键提取部门决算报表相关数据,并可以根据部门实际情况编写相关事项说明,一键形成决算相关报告。

一键批复:部门决算批复是根据“核定部门收支、强化财政审查、规范预算执行”的原则,对政府部门财务收支状况和资金管理状况进行批复。通过系统内置的一键批复模块,可以自动完成对政府部门的批复报表和批复函的生成和下发。

一键公开:通过系统中内置的决算公开报表,实现一键提取决算公开报表数据,一键形成决算公开说明文档。

4. 业务协同

通过数据接口,中间库等方式将其他系统数据提取过来和系统中决算数据比对,实现差异数据快速审核、快速对账,省去人工核对及签字过程,从而实现系统内数据和业务系统数据的统一,杜绝“数据滞后”,甚至“数据不一致现象”,最大程度上实现了数据共享和业务协同,提高了单位部门决算工作的数据质量。

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