河南投资集团有限公司
河南投资集团有限公司(简称“河南投资”)是河南省政府批准设立,经营省政府授权范围内国有资产的国有独资公司,是省政府的投融资主体。主要涉及金融、能源、基础设施、健康生活、信息大数据、基金、一般加工7大领域。企业宗旨为融资汇智,服务河南。
围绕集团转型发展战略和目标,河南投资确定了中长期财务管理的基本思路,即以卓越财务管理为目标,推进集团财务管理工作向操作型和管理型两个分支转变。通过建立财务共享服务中心,深化基础工作规范,提升风险控制、价值创造、运营支持工作能力,培养财务建模与数据分析、用户价值管理、战略资源链接等新能力,从严管理,以精益、专业、增值的财务管理为集团转型战略发展创造价值。
河南投资采取“1+5”的建设思路,“1”作为河南投资总部的管控中心,负责搭建统一的财务共享服务平台,实现“管控+服务”功能;“5”指河南投资旗下电力板块、基础设施板块、健康生活板块、浆纸纸业和安彩高科五个板块在统一搭建的财务共享服务平台上,分别实施和应用财务共享系统,并受总部管控中心的 IT 管控、业务管控、运营监控和财务安全管控,形成统一的大共享中心。
河南投资集团财务共享平台建设历程
自项目启动之日起,久其完成了顶层设计与方案落地,从组织、人员、规则制度、业务流程、场地设备、管理培训等方面提供规划设计和管理咨询服务,以保证财务共享服务中心的顺利组建。在财务共享平台建设过程中,项目组攻坚克难,历时4个月,完成了试点单位上线,9个月时间,完成了全板块上线,成功搭建了“1+5”财务共享运营体系。
河南投资集团财务共享平台业务范围概览
1. 报账范围包含费用报销、应收应付、投资融资、资金、薪酬、资产核算、总账等业务,覆盖企业全业务在线报账、作业处理、凭证生成、资金支付。
2. 集成包括全面预算,合同法务管理、工程管理、主数据、数据中台、钉钉、资金管理、核算、商旅等20个财务业务系统;实现业务数据自动获取、移动报账、移动审批、线上支付、自动记账等功能,打通内部系统,连接外部系统,实现数据的共享与互联互通。
3. 系统功能层面,搭建了报账平台、作业管理、汇票管理、流水认领、资金对账、资金协同等平台功能,启用了工会及党费报账记账模块;实现了线上报账、作业集中处理、业务单位承兑汇票线上管理、银行回单反写至报账单、银行流水在线认领,同时将企业的工会账务及党组织账务纳入共享,真正实现了集团层面的全业务共享。
河南投资集团财务共享平台业务范围概览
1. 成功搭建了“1+5”财务共享中心运营体系,实现前端业务数据与报账平台结算信息及记账数据的串联,提供了从业务到记账的全链条财务共享服务。
2. 打通集团内部环境,链接外部系统,打造三个“中心”(会计核算中心、数据质量中心、价值创造中心),提升工作效率,进一步推动集团财务管控阳光化、规范化、高效化、智能化,保障国有资本运营公司转型。
3. 搭建三层财务体系,致力于财务转型,构建全新共享运营管理模式。
4. 基于新型应用技术,打造标准化、移动化、云化、智能化共享服务中心。
5. 以财务共享为契机,基于财务信息化建设,促进业财税一体化。
自河南投资集团财务共享中心揭牌成立以来,共接待参观调研50余场,包括省纪委领导、各省管企业、大型私企、高校师生等,项目效应辐射全省乃至全国,2019年荣获CGMA最佳财务共享中心奖项,河南投资财务共享中心已然成为了省内标杆、国内有影响力的行业典范。