西部机场集团会计电子档案系统顺利通过国家档案局验收

近日，由久其软件承建的西部机场集团有限公司（以下简称“西部机场集团”）会计电子档案系统，顺利通过国家增值税电子发票电子化报销、入账、归档（陕西省第一批）试点验收。

西部机场集团隶属于陕西省人民政府，是全国第二大跨省区运作的大型机场集团，西部机场按照市场化运作、专业化经营、规模化发展的思路，大力发展航空延伸产业，拥有涉及广告、建筑、运输、酒店、房地产、信息技术等领域的10个辅业公司。

久其软件与西部机场集团经过多年深度合作，在财务共享、核算管理、资金管理、全面预算、管理报表、税务管理等方面进行了较为全面和完善的财务信息化建设，具备了建设会计电子档案系统的基础条件。

西部机场集团于2020年5月启动电子会计档案项目建设。会计电子档案系统与资金、核算、报表、共享、影像实现全面集成，实现包括档案采集、档案整理、档案保管、档案销毁、查询利用、流程管理、系统管理等核心功能，具体功能框架图如下：

1. 档案要素全覆盖

得益于近年来西部机场集团较为完善的财务信息化建设，其电子档案系统能够覆盖会计档案的各个类别，包括记账凭证、原始凭证、会计账簿、会计报告、银行对账单、银行回单、纳税申报表等，形成了体系完整、信息全面的档案管理体系。

2. 档案采集自动化

电子会计档案系统以智能化集成技术实现档案采集的自动化、流程化。集成范围包括总账、资产、报账、影像、报表、合同、资金等电子会计档案相关源数据系统，并在档案系统中实现按照经济事项和按照档案分类的双重存储及查询模式。

3. 管理过程规范化

建立电子会计档案采集、组卷、借阅等流程，保证电子会计档案规范化管理。

4. 安全存储防泄漏

电子会计档案的后台存储实现文件加密，并通过实时水印功能防止信息泄露，保障档案安全，防范损毁风险，符合长期保管要求。

5. 线上管理效率高

通过系统对档案进行按凭证、按档案类型的双维度分类存储，结合档案借阅、案卷查询等功能，实现高效的会计档案日常管理与查阅。

2021年11月30日，广东省税务局、上海市税务局、内蒙古自治区税务局先后发布《关于开展全面数字化的电子发票试点工作的公告》，明确自12月1日起，依托全国统一的电子发票服务平台，试点开展全面数字化的电子发票，进一步促进了会计电子档案的发展。

积极响应国家电子化建设发展的号召，久其将借助专业的行业洞察能力和差异化的解决方案，统筹考虑会计凭证无纸化报销、接收、入账、归档问题。为更多的企业提供财务数字化整体解决方案。推动会计工作数字化转型、规范会计数据标准。