西部机场集团财务共享中心智能提升项目顺利验收


近日,久其软件承建的西部机场集团财务共享服务中心智能提升项目顺利通过验收。验收小组由西部机场集团财务部、信管部相关人员和久其软件项目成员组成,经过对项目建设成果汇报内容听取、查看、核验和评审后,一致认为项目符合各项建设标准要求,顺利通过项目验收。 

一、建设内容及应用效果

本项目完成了需求调研、蓝图设计、系统开发实施、功能测试、上线运行等工作,项目建设内容包括以下七个方面:

1.OCR应用识别拓展

拓展了 OCR发票识别功能,丰富了识别范围,包括增值税专用、普通发票、机动车销售统一发票、电子发票、火车票等,方便了财务票据管理。OCR发票识别解决方案具有诸多优势,软硬件一体集成,通过移动端的简单操作,进行图像信息采集、识别,支持编辑、修改、保存、查验等功能,操作方便、识别准确率高、识别速度快。

2.电子发票报账模块

与国家税务总局最新政策相结合,且融合了税务云端化的思路,电子发票报销方案可以实时匹配员工电子发票报账场景,利用互联网票据、卡包等第三方资源,实现拍照发票、微信发票导入等多种智能方式添加不同种类的发票,直接将电子发票信息、影像自动带入报账单和影像系统中,支持发票真伪校验、自动查重等功能,省去了打印电子发票、扫描纸质发票的环节,提高了整体流程运行效率。

3.同步EAM与共享固投计划

EAM系统与共享固投计划的对接,将EAM固投计划表的数据接入预算表内,在系统中进行固投项目控制。从系统方面实现了两个系统间的数据录入及对比工作,代替了大量的人工操作步骤,确保了数据的准确性和完整性。

4.非航深化应用

西部机场集团非航系统自2017年开始建设,借助业务台账、合同台账、业务结算单等功能,完成了集团90%以上非航收入的线上管理。在本次建设中,进一步夯实了地勤公司、物流公司、置业公司、空港食品公司等业务单位业财融合成果,实现数据自动生成关联、业财共享协同,推进了财务管理向业务前端延伸渗透,为后期探索实现深层次、多方位的业财融合,全链条信息流自动化流转建立了坚实的基础。

5.资金系统拓展

资金管理一直是集团及各成员企业单位关注的重点,西部机场项目通过共享系统的积累建设,已经实现了统一归集、统一结算、统筹理财、内部融资等功能,发挥了规模效应,提升了资金效益。在财务共享发展的新阶段,资金集中管理要求将进一步提升,资金计划、资金监控、信贷管理及资金安全等功能实现线上流程化操作,对资金流转进行全流程监管,提升资金流在企业经营中的价值,规避资金风险,为企业高质量发展提供坚实保障。

6.共享智能审批

共享智能审批通过运用OCR、RPA、校验规则等技术手段,将收入、存货、收款、还款等业务的审核规则内置到系统中,设置checklist逐一检查,审核通过与不通过逐一标记。审核自动化模块的应用大幅减少了人力消耗,缩短了报账周期,提升了审核效率。

7.逾期预警通知

逾期预警通知功能的上线应用,可以有效解决因沟通不畅造成的财务共享系统“流程长”、“审批慢”的问题。逾期预警通知功能可以按照预警事项的轻重缓急,分渠道、分阶段、分步骤进行通知,确保相关人员被及时告知,相关事项能妥善处理,通过兼顾通知效率与成本管控,进一步提升共享中心整体服务管理水平。

西部机场集团财务共享服务中心自2017年挂牌以来,按照“统一规划、分步实施、积极稳妥、有序推进”的建设原则,经过不懈的努力,已经进入成熟运营期。本期的建设内容更是进一步加强了系统间深度集成、有效协同,优化完善了各项运行功能。

在全球新冠疫情大流行的背景下,民航业损失巨大,“以员工为中心,以客户为中心,以降低运营成本为管理抓手”的理念成为西部机场集团在抗击疫情、恢复生产中关注的焦点和主要行动。久其软件将继续通过数字化技术助力西部机场集团重构业务流程,简化作业环节,提高运行效率,进一步发挥财务共享在“战略支撑、业财融合、价值创造”的管理职能,为数据驱动世界一流财务管理体系建设进程赋能。

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