想要轻松搞定外币报表折算?快用用这个功能!


海外新冠疫情的数据让拥有海外分支机构的企业集团变得“忧心忡忡”,它们无法及时掌握境外公司的经营情况、财务数据等信息,给集团日常经营管理和战略决策带来严重影响。由于境外注册的企业会采用当地本位币进行会计核算和报表编制工作,疫情导致了社会生产停摆,境外公司财务报表出具不及时、外币报表折算效率低、折算差额处理不精确,再加上国际汇率实时波动,使得企业集团无法进行有效的财务管理和经营决策,只能被动地承受疫情的冲击。

国际竞争比拼的是企业对复杂多变环境的快速应变能力。经此一疫,企业集团必将加速数字化变革进程,打通内外,重构业财管控流程,加强对财务指标的监测,提升财务管控水平。同时,以信息化手段增强境外公司的外币折算效率、财务报表编制时效也是必然选择。

外币折算一般是在进行集团合并报表编制前,将合并范围内以外币反映的会计报表折合为以记账本位币反映的会计报表。常见业务场景如下:


久其“合并报表-外币报表折算”功能模块在集团核算基础统一的前提下,满足集团单户和合并户报表折算需求,支持自定义各国汇率、灵活设置折算体系,“四步”即可完成集团外币报表折算。

一、快速定义各国汇率,满足集团业务扩展需求

随着集团全球化战略的推进,集团业务或将遍布全球各地,合并报表系统需要根据集团合并业务需要,自主设置和维护折算汇率。系统根据折算业务需要,可在不改变当前系统架构下,支持新增不同币种组织,以及在不同时期、不同折算汇率类型的具体数值设置。

1.多种币种设置

根据业务所在地的币种属性,可自定义设置折算币种。例:人民币-美元、日元-人民币等。

2.自定义汇率类型

针对不同的币种组织,支持单独设置不同时期、多种折算汇率类型。系统提供常用几种汇率类型包括:期初汇率、期末汇率、平均汇率、上年平均汇率及四则运算的公式汇率,同时可根据需要新增汇率类型。

币种及汇率类型设置

二、灵活设置折算体系,支持具体指标汇率设置

为应对复杂的报表折算体系,系统支持对具体某一个业务方案的整个折算方案进行设置和管理,用户根据选择业务方案关联的外币折算体系来完成具体业务方案的外币报表折算。具体功能应用如下:

1.设置外币折算指标

外币折算体系设置的重要工作就是在已有的折算体系中进行折算指标的设置,即用户设置折算体系关联业务方案中具体指标的折算汇率类型。由于折算指标设置工作量较大,系统提供了多种快捷操作,具体包括:批量新增、修改、删除及导入导出等。

指标汇率类型设置

2.设置外币折算公式

由于资产负债表项目采用不同的折算汇率类型,折算后不能满足报表平衡检查,系统提供了差额计算公式设置功能,将计算产生的差额放到外币会计报表折算差额的报表项目中进行反映。除了外币差额公式外,用户也可以根据需要增加运算公式和折算审核公式。

3.新增币种的维度管理

新合并报表产品增加了币种管理纬度,用户通过切换币种维度可以轻松查看折算前后本位币和外币数据,解决了以往产品中通过在组织架构中增加外币单位带来的组织架构不够清晰、数据管理易混乱等问题,实现了财务数据的多维度管理,提升了集团数据的应用水平。

三、自定义折算计算条件,提供个性化折算应用

在实际折算场景中,用户可能会有多种折算需求,例如:对某个单位的某几张报表进行折算等。我们可以在设置折算汇率和折算体系后,根据选择的折算方案、单位、币种及报表进行外币折算计算。

折算计算选择设置

四、提供多种结果查看方式,保留完整折算记录

针对折算结果查看,主要查看集团内应该执行外币折算所有单位的折算情况,查看内容包括了折算单位、本位币、折算币、折算时间、折算日志等信息。同时,为方便集团用户查看,系统提供了多角度多途径的查看方式。

1.按照业务查看

根据具体业务方案查看集团内所有单位的外币折算情况,如年报、月报、季报等业务方案查看。

2.按照时期查看

主要查看业务方案下不同时期的外币折算情况,如年报的不同年份、月报的不同月份等。

3.按照单位范围查看

在一个确定的业务方案和时期下,可以根据集团内合并单位的层级查看不同级次单位的外币折算情况。另外,外币报表折算结果同时提供多级次的穿透查询,确保折算结果的完整和正确。

折算结果查看界面

目前,久其在多家企业集团拥有众多成功案例,应用多种自动化信息技术,提升合并报表编制质量和效率,提升集团财务管理水平。外币折算功能应用价值具体表现如下:

久其软件是专业的管理软件供应商和聚焦B2B2C的大数据综合服务提供商。久其“合并报表-外币报表折算”功能保证了报表编制口径的统一,提升了财务数据的准确性和及时性,真实反映出集团财务状况和经营成果,满足集团境外业务发展的需要,同时有效规避了企业经营管理风险,提高财务管理水平。

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