智慧赋能，让资产管理更“精准”—北京工商大学资产综合管理平台正式验收
平台建设包括资产管理子系统、采购管理子系统、房产管理子系统和实验室管理子系统，实现了PC端、移动端、自助服务终端三端管理服务，保证了资产从入口到出口的全生命周期管理。通过确立统一的数据标准，高效完成了与学校财务系统等各类系统的集成对接，极大地提高了对北京工商大学国有资产管理工作的赋能加速。
采购管理子系统
有效实现业务衔接，合理配置业务流程
通过建设涵盖校内师生、项目负责人、项目所属单位负责人、各归口单位及院校领导等不同角色分级授权、分级申请与业务办理、各类校内人员物资采购管理系统与服务平台，将货物、工程、服务的采购业务固化至信息系统中进行落地，覆盖了预算、采购、合同、验收和支付等业务过程。结合管理制度及要求设置各业务流程，规范了部门间的业务协作，提高工作效率。
全过程监控，进度灵活掌握
系统实现对采购预算、采购需求申报审核、采购公告、采购结果、采购合同等全业务流程监控，可全面掌握各预算项目的采购执行情况，针对不同用户设置不同权限，确保业务的及时办理及信息的灵活掌握，促进采购信息公平公开、交易透明，对采购业务进行了全过程管理。
文档管理电子化，工作简单高效
系统提供强大的文档管理功能，减少纸质文件的流转，将用户从繁琐的文档管理中解放出来。支持与高拍仪对接，具备灵活的文档存储及检索功能，让采购文档管理工作更加简单高效。
运用新技术，缩短办理周期
通过手机APP、微信应用等技术手段，可以实现信息的及时传递以及采购业务的移动办理，促进业务办理过程提速，缩短了业务办理周期。
加强系统衔接，实现信息共享
通过采购系统与预算、核算、资产等系统的衔接，实现系统间的信息共享，为采购各环节提供强有力数据支撑，提升管控水平，提高资源利用效率。
全方位决策分析及信息预警
全面、准确、动态反映学校各项采购数据信息，直观掌握预算执行情况、项目执行情况等内容，利用决策分析体系为领导决策提供坚实支撑。同时提供信息预警功能，保障采购工作的安全执行。
资产管理子系统
深入进行数据治理，全面提升数据质量
为确保资产数据的准确性，系统内置数据治理功能，协助高校开展资产数据治理工作。通过对历史数据体检， 分析错误原因并提供解决措施，全面解决因业务操作不规范、业务标准不统一、数据录入差错、历史数据问题等因素造成的数据质量不高等问题。
全面、全员、全生命周期的资产管理
系统适用于高校资产日常网络化管理和协同办公，满足不同层级资产业务管理需求，规范资产管理工作流程。系统将固定资产、低值耐耗品、低值易耗品、无形资产等实物和非实物资产都纳入到管理范畴，提供了全面的业务处理功能，支持条码、二维码等多种资产管理技术应用。同时，系统包括资产使用年限到期提醒和资产超出使用年限查询功能，便于统计处理逾龄资产，进行资产预警。
系统确立了“资产管理部门—资产归口管理部门—资产使用部门—资产使用人”多级资产业务动态管理平台，通过系统管理员建立“一人一权、一人多权”的管理模式，形成了职责细化的资产管理体系。
提高系统易用性，便捷用户操作
结合高校管理需求，系统采用更人性化的界面及交互设计，全面提高了系统性能、增强易用性，打造了功能简捷、流程精简、操作简单的实用系统。
移动应用，提高办公效率
资产自助服务终端与资产管理系统互联互通，提高了跨校区资产业务办理效率，实现业务实时办理。办理人员在线填报业务单据并提交相关材料，审批通过后，可在自助终端打印报增单和条码，查询名下资产，办理资产调剂、校内采购调拨、校内处置申报表、采购项目申报表等业务单据。切实简化了业务流程，实现资产管理的规范、便捷、高效。
房产管理子系统
分级管理，全业务监控
系统将房屋分成校区、楼栋、单元、楼层、房间，进行精确、细致、全面的管理。涵盖房屋信息登记、房间分配、出租、房屋修缮到拆除等业务，实现房屋数据全方位统计分析，提高房屋的使用效率。支持各种统计分析，生成报表；方便用户快速查询房屋数据，合理调配房屋资源。
系统衔接，数据共享
房屋数据与资产数据无缝对接，能够便捷查看房屋内的资产情况，方便统计校内各房间、各区域资产。
GIS可视化管理，提高房屋管理效率
通过GIS地图和平面图层的操作展示，打造校区电子地图平台，便于用户更加直观地管理学校公共房屋，改变传统的翻阅纸质档案的管理方式，有效地提高房屋管理效率。
实验室管理子系统
、
数据集成统一
对于重要数据，系统与科研、教务、资产、房管等系统保持一致，使实验管理过程更高效。
便捷终端用户操作
系统采用流程向导式的指引，便于教师、学生用户简易、快捷地进行系统操作。
北京工商大学资产综合管理平台的正式验收上线，通过信息化手段将数据价值转化为决策价值，实现了资产管理模式由数据管理模型到精准治理范式的全面升级，进一步提高了学校资产管理的智慧化、精细化水平。接下来，久其软件将依托成熟的产品优势，为系统的高效、稳定运行提供服务支持。持续聚焦教育行业资产管理系统的精细化应用，探索更加先进、智慧的数字化解决方案与建设服务。
