万达实物资产管理系统


建设背景


大连万达集团是以现代服务业为主的大型跨国企业集团,集团创立以来,逐步形成了商管、文化、地产、投资四大核心产业。随着万达集团的快速发展,集团规模越来越大,集团的固定资产越来越多,为了保证集团固定资产的安全,合理配置固定资产,提高固定资产使用效率,集团财务计划基于RFID(电子标签)技术开发或采购一套固定资产管理系统,利用先进电子技术和信息管理系统对固定资产实物加强管理。


建设内容


具体建设内容包括:

  • 基础数据的整理:资产的分类、资产基础信息的确认、资产供应商的管理等,需要通过一个操作平台,以单据、卡片、报表的形式将数据管理起来;

  • 资产生命周期管理:从资产申购、增加(入库)、领用、调拨、变更、盘点和处置等各环节全过程的管控,需要工作流引擎将各个环节串接起来,资产管理包括固定资产管理和低值易耗品管理;

  • 实物资产与资产价值的衔接:实现实物资产系统与核算系统中资产账面数据的对接;

  • 与EHR系统进行集成:资产系统中涉及到的资产责任人,责任部门的信息与EHR系统中的保持一致,并同步更新;当EHR中的人员发生变动时,资产管理系统中的人员和机构也同步发生变化;

  • 与集团现有OA系统的集成:集团目前使用泛微的OA系统,集团的流程审批等工作都在此系统中进行,资产系统与OA系统进行集成,和固定资产相关的审批流程可以在资产管理系统中发起,审批完毕的资产流程需要传送到资产系统中进行后续的资产处理,比如资产新增和报废处理;

  • 与RFID设备无缝集成,实现对资产盘点的管理。


应用效果


实现万达集团资产管理的动态化,加强了集团企业资产的全生命周期管控,保证企业资产保值增值,促进资产安全可靠运营;为全面了解和掌握监管万达集团固定资产分布与变动情况,提升了万达集团实物资产管控能力。

固定资产实物管理作为万达集团管控工作的重要组成部分,通过固定资产实物管理系统实现了集团实物资产的全生命周期管控:

  • 建立实物资产管理动态数据库,全面、准确、动态地反映万达集团固定资产的各项数据信息,包括资产总量、资产构成、资产分布、资产结构、资产变动等信息;

  • 以动态数据库为基础,建立数据查询和综合分析子系统,方便、快捷地查询和分析资产占有、使用及增减变动情况,为资产优化配置等提供决策数据;

  • RFID技术建立一套资产实物管理系统,实现资产管理的自动化、智能化和网络化,并实现资产管理的部门协同,大幅提高资产盘点的效率,利于资产管理部门更加准确,快捷的管理固定资产;

  • 建立规范的数据交互模式,实现与用友NC、EHR、OA、RTX系统的数据交互。


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