数据驱动,对标一流——丁丹谈全面预算管理提升三阶模型


5月19日,世界一流财务管理体系建设公益直播第三辑开播,作为联合主办方之一,久其软件高级副总裁丁丹接受知名学者张庆龙教授邀请,做客直播间,围绕“纵横贯通的中央企业全面预算管理体系如何完善”的主题,分享久其软件全面预算在国企对标世界一流管理行动中的实践创新。

作为现代企业制度的重要组成部分,全面预算管理已成为企业落实发展战略、优化资源配置、加强集团管控、提升经营效益所普遍采用的管理方法。近年来,财政部、国资委先后发布了一系列支持全面预算信息化落地的指导文件,在《关于开展对标世界一流管理提升行动的通知》中对全面预算在责任主体、管理场景、管理手段等环节提出了更为明确的操作指引,也为全面预算体系与其他管理会计工具融合提供了方向参考。

从事企业财务管理和财务数字化领域建设工作十余年,丁丹对大型企业集团的全面预算管理、全球合并报表、企业绩效等领域具备深刻的学术见解和丰富的实践经验。丁丹认为,全面预算管理的目标是为了支撑战略,超越绩效落地,预算管理需要整合,在数字经济时代下,全面预算管理的信息化是每个大型企业集团不可或缺的战略保障。

作为专注政企信息化建设、数字化转型与智能化升级的管理软件供应商,久其软件拥有众多大型企业集团全面预算管理案例,积聚大型企业集团信息化项目建设经验,以“数据、平台、咨询、运营”服务为客户赋能,涉及建筑地产、金融投资、能源、制造、旅游等多行业。在预算管理数字化变革中,丁丹分别选取了三类处于不同预算管理阶段的案例加以剖析。

多维承载,流程管控——从财务预算到全面预算

从财务预算过渡到全面预算,企业需要思考两类预算体系:基础体系和管控体系,前者包括编制体系、流程体系、执行控制、分析评价,后者包括制度体系、组织职能。以一家资产管理央企为例,为了构建一套覆盖全集团、全业务的全面预算体系,久其软件咨询团队通过分解集团战略目标、经营计划、预算现状、绩效考核的管理场景,以数据为导向构建预算闭环的管理体系,并借助久其多维预算快速完成集团全面预算的两上两下管理。

绩效引导,系统整合——全面预算赋能管理运营变革

全面预算除了解决集团资源的配置效用,对企业整体价值地图的构建也发挥至关重要的作用。以某能源行业央企集团为例,传统能源行业管理中遇到一些问题,如收入不可控。要保证企业高质量可持续发展,就要降本增效提高发展质量,需要通过采集精准的成本数据、深度控制成本发生进行全面预算管理。以全面预算管理为主线,久其软件为该能源客户搭建集团EPM管理架构。

首先将战略目标分解到预算中,其次通过预算的执行来控制和监督绩效管理,反之通过绩效管理结果进行偏差分析,再来调整战略。需要重点做到预算调整、分析、考核。最终不仅实现了日利润测算、精细化管控、预算管理横向与纵向衍生,还整合有价值的数据信息盘活了企业财务数据资产,建立起集团分析体系。

价值洞察,数据赋能——全面预算支撑对标世界一流管理

企业数字化转型的本质,是以数据为驱动,借助大数据、云计算等技术和数学算法,打通企业生产经营的各个环节,加强业务和技术融合,提升数字化运营水平,优化资源配置,实现管理升级和模式创新。对外重塑商业模式,对内重构决策模型。

以某建筑房地产业央企为例。该集团启动财务一体化平台建设项目,助力公司构建国际一流的财务管理体系,支撑集团全级次多层级的战略发展与经营决策。丁丹认为,一流的财务离不开一流的数据中心,按照以下四步操作,即可搭建较为完整的财务一体化平台。

  • 首先,考虑形成统一的主数据规划,并通过其中的财务主数据管理系统整合合并报表、核算、投资等所有与财务相关的信息。

  • 其次,严格统一标准的基础会计体系、流程、制度、规范、系统,以保障建立数据中心之后,将数据的产出标准化。

  • 第三,从业务视角出发,多维度、多准则核算标准化。

  • 第四,结合数字化技术的自动处理方案,尽可能避免手工录入、人工校验与数据加工转换。

丁丹认为,久其财务一体化的过程中,有很多典型产品核心是通过数据采集平台实现数据共享,最终建立完善的数据中心,支撑企业的数据分析,这是一个完整的生态链,是久其软件建设企业EPM体系的成功应用实践。

在企业数字化转型的东风中,全面预算正在发挥其统领、规划、决策、控制、评价的重要价值。久其软件将持之以恒,以数字化技术赋能企业,打造数智未来。


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