数据多跑路、师生少跑腿：西工大新版资产管理系统正式上线

为进一步提升学校资产管理的信息化水平，深入落实高校“最多跑一趟”方案要求，改善师生的服务体验，西北工业大学国有资产管理处建设了集采购申报、入账、交接、调剂、处置等资产全生命周期管理的信息化平台——即西北工业大学资产管理信息系统。经多次需求调研、个性化开发和测试、历史数据初始化及导入工作后，3月19日，西北工业大学资产管理信息系统正式上线试运行，开启了西工大资产管理服务的数字化、一站式、互联网+新时代。

受新冠疫情影响，为加快推进系统上线运行，加深老师们对新系统的认识与了解，3月18日，久其软件应邀参加了西工大国资处组织召开的“资产管理系统线上业务培训会”，为学校国资处、财务处工作人员，学校各单位办公室主任、资产管理员等230余名老师介绍系统概况、总体结构和主要功能等情况，并针对资产入账、增减值变动、资产交接、报废处置等具体业务流程进行了操作演示、业务培训及问题答疑。

西北工业大学资产管理信息系统不仅改善了用户界面，完善了系统功能，最重要的是简化了资产业务办事流程。按照西工大“最多跑一趟”方案要求，系统通过流程再造以及与其他系统对接，实现了很多事项“跑一趟”甚至“零趟”的效果。

1、满足全生命周期业务管理，分级归口责任到人 

系统功能设计覆盖单位资产管理的全生命周期，包括资产建账、资产使用、 资产处置、资产收益等，提供了规范的业务流程处理能力。平台秉承归口管理、分级管理、责任到人的管理理念，可按资产类型设置由不同部门进行归口管理，使用部门、使用人参与各项业务办理流程，全部人员可随时查询名下资产及业务管理情况，保障单位内部资产管理责任清晰、流程规范、记录可循。 

2、附件采集小程序，手机扫一扫快速完成附件上传

3、一体化智能终端，自助打印业务单据及资产标签

4、资产调剂平台盘活闲置资产，提高使用效率。

5、资产登记、财务报账两单合一，全线上审核

简化了资产业务办事流程，以资产入账为例，老师只需登录一次资产系统，一次填完资产和网报信息，不用再到国资处进行审核，全线上审核通过后，直接带上材料到财务报账即可，不仅做到资产与财务的“两单合一”，同时也实现了办理资产入账的“最多跑一趟”。 

6、与学校人事数据进行无缝衔接，人员调整便捷 

系统与学校人数系统相互连接，在人事部门新增人员时，系统会自动识别，并生成相应用户，免去以往手动新建用的的繁琐。当人事系统中人员部门或状态发生变化，系统会自动给相应人员发送短信通知，当相应人员在系统做做完资产交接工作后，系统会自动将人员调整至新部门。

西北工业大学资产管理系统不仅能够实现资产采购申报、资产登记建账、资产交接、资产调拨、资产处置等资产全生命周期的线上管理，同时也加强了电子档案和数据库管理，优化工作流程。未来，久其将继续致力于提升国有资产管理的科学化水平和信息化水平，追求极致、努力为高校师生提供更加便捷和优质的服务。