青海国有资产管理信息平台公物仓模块上线 推进国有资产共享共用


近日,由久其软件承建的青海省行政事业单位国有资产管理信息平台(以下简称平台)公物仓管理模块正式上线。

本次项目借助云计算、大数据、物联网等先进技术,以平台中的行政事业单位国有资产动态数据库为基础,采集并掌握资产使用状态和运行情况,建立资产运转使用数据的可信中心,建设资产共享共用(公物仓)管理模块,为部门预算批复、资产共享共用及调剂、资产绩效评价等工作提供依据,为规范资产配置、使用、处置管理,提高国有资产使用效率和效益提供有力支撑。

No.1 “虚拟仓”+ “动态维护”  实现资源优化配置

“公物仓管理模块”可以根据行政事业单位所登记的闲置资产、超标准配置等资产进行存量盘活,实现资产管理与预算管理的有机结合,运用虚拟公物仓的管理方式,对共享共用(公物仓)资产进行全生命周期管理,严把审批关,节约购置费,提高资产使用效率。主要功能包括:公物仓资产入仓管理、在仓管理(综合查询、统计分析)、退仓管理。

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虚拟公物仓,即实物资产由各单位统一保管,行政事业单位相关人员将行政事业单位的闲置、共享共用、超标准配置,以及大型会议、活动、临时机构在其工作任务完成后处于闲置状态的资产上报至虚拟公物仓中,通过线上调剂调配使资产在单位之间实现共享共用,有效盘活存量资产、优化存量资源,使零散资产发挥最大效益。

青海省财政通过资产购置、使用及处置等事项对资产进行动态维护管理,如进行购置预算审核,建立严格的资产购置预算审核流程,设立资产使用人、责任人、资产管理监督领导小组,定期对本单位资产进行盘点等,促进单位占有与资产使用的平衡,提高闲置和超标资产使用效益。

No.2 “动态预警+统计分析” 推动资产管理信息化

动态预警功能,通过动态预警方式,使相关部门能够及时洞察单位资产异动情况,实现对公仓内资产的实时监管。

主要功能

1、资产负责人可以设定“固定资产达到预计使用年限预警提示”,实时掌握各单位资产使用现状,汇总各类财政数据;

2、根据日常工作需要,运用“统计分析”功能科学合理的制定公物仓资产统计报表,真实展现资产价值、数量、使用状况等情况;

3、启用“出租出借”功能审批流程,完善房屋出租数据信息,及时详尽地掌握各单位房屋出租信息管理情况,推进单位房屋出租数据信息化、动态化管理。

除此之外,单位负责人可以运用资产处置管理功能,结合存量资产及单位信息,自动计算待报废资产情况,辅助科学审批,优化单位内部业务管理流程,确保资产科学配置、高效使用、规范处置,保障单位资产管理责任清晰、流程规范、记录可循。

青海省国有资产管理信息平台公物仓模块上线,将在一定程度上助力青海省财政盘实盘活资产,推动国有资产共享共用和调剂,推进国有资产的节约和高效使用,实现资源的优化配置,进而为国有资产管理信息化的创新发展奠定基础。

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