中国农业科学院财务软件项目初步验收


2021年12月23日,由久其软件承建的中国农业科学院(以下简称农科院)财务软件系统顺利通过一阶段初验,完成基础管理模块、核算模块、报表管理模块、 财务监督与预警模块以及实现与所有用户单位的报销系统集成等内容。


农科院财务软件系统主要包括:基础管理、财务核算、报表管理、财务监督与预警、数据交换、工资管理、网银支付、电子会计档案共八个功能模块。

通过深入的用户需求调研分析、功能开发测试、系统改造优化、系统问题处理等事项,实现了建立全院统一的凭证、科目、人员、项目、往来等标准数据库;实现全院一体的管理目标, 统一部署核算系统,统一管理标准;实现全院统一核算管理;能够与各单位报销系统的对接,满足所级个性化需要。

1、 基础管理


基础管理模块主要包括基础管理包括组织机构管理、用户管理、角色管理、日志管理、系统选项设置等功能。实现用户角色的统一设置与分配,用户权限的灵活设置;实现多级管理模式,院属单位可对用户角色等在权限内进行二次设置;实现总账系统选项的灵活管控;支持系统日志的查询及导出。

 

2、 核算模块


核算模块主要包括基础数据、辅助项管理、总账初始、出纳管理、往来管理、凭证管理、期末处理等子模块。在满足凭证管理、账簿查询等基础功能之上,进一步增加了诸多特色功能。


  • 系统预置平行记账规则进行财务带预算或预算带财务的智能推荐;

  • 凭证录入提供手工录入、引用常用凭证、匹配平行记账规则以及接收报销推送凭证等多种方式;

  • 凭证界面支持单、双边等多样化凭证界面操作设置;

  • 提供用户级自定义工具栏;

  • 账簿查询包括项目账、科目账、辅助账等多样化查询,并可对辅助项展示顺序进行设置;

  • 通过转账模板设置结转规则,期末可通过自动结转一次性完成结转操作。


不仅满足院所独立核算的管理需求,随着管理深化,也可将基地台站、地方法人、新型研发机构等独立核算单元纳入系统。

 

3、 数据交换


数据交换模块主要是实现核算系统与多报销系统数据交换,具体内容包括基础数据同步,如项目、单位往来、个人往来等的同步;可以通过标准化接口,实现报销系统内的凭证信息自动化接入;核算系统所有信息均可通过接口实时输出到报销系统;预留与支付系统等其他系统的标准化系统接口等;实现数据源的汇聚和数据信息的互联互通。

 

4、 财务监督与预警


财务监督与预警模块主要是结合财政部、农科院财务监督管理思想,确保单位经济活动合法合规、财务信息真实完整,以提高公共服务的效率和效果为目标,实现了财务日常监管,对特定情况下对财务行为的预警功能。


系统内置了三公经费监控、资金支付监控、往来款项监控、凭证摘要监控等不同的监督场景,支持用户自定义进行查询,满足更加灵活多变的财务监督需要,为单位财务监督工作搭建一个完整的信息化查询平台。

 

5、 报表管理


报表管理模块包含会计报表、政府部门财务报告、部门决算以及自定义报表等子功能。实现从核算数据自动提取生成决算/财报数据,达到“账表一体化”效果,实现决算/财报数据从表到账、从账到表,提高决算/财报数据的编报效率,保证决算/财报的数据质量, 提升财务人员的工作效率。

 

在系统进入上线试运行的关键期,久其软件项目组将继续落实抓好项目推进,保证系统各功能模块的正常稳定运行,并根据用户实际业务需要不断对系统进行优化。努力夯实项目一阶段内容,筹划项目二阶段事项,为农科院用户单位的信息化建设贡献力量。



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