推进业财融合,久其携手石嘴山工贸职业技术学院,共促管理质效提升


近日,久其软件成功中标石嘴山工贸职业技术学院智慧内控综合管理系统(一期)建设项目,以信息化手段助力学校提高内控管理水平和风险防范能力。

本次项目分为网上报销、数据治理服务及资产系统三部分建设内容。依托财政预算管理一体化系统,在内控体系建设下,以石嘴山工贸职业技术学院报销及资产管理制度为基础,全面结合学校内部报销流程、资产管理业务流程,通过信息化手段搭建单位内部网上报销平台,同时借助资产数据治理服务工作建立内部多层次、全业务口径的资产管理平台。

01 全流程网上报销,加速财务智慧化服务。

以“预算管控”为核心,结合工作实际,构建全流程的网上报销系统,预置学校财务内控规则及各项报销标准,实现日常费用申请和报销的线上一站式管理。报销流程的电子化,将方便报销人员以及学校领导随时随地提交费用借款、报销申请、费用审批,显著缩短审批周期,大幅度提高报销质效,推进财务精细化服务。切实发挥系统优势,报销过程全程管控、操作留痕,增强报销的透明度和监控性,提升财务管控能力。

02 开展数据治理服务,持续优化资产数据。

以财务账为基础,通过翻阅原始凭证、发票等资料核对资产系统明细账,实现账账一致。通过实物资产清查盘点,落实资产使用人、部门、存放地点、系统卡片数据治理、匹配调整财政资产明细数据。全力提升账、卡、物一致水平,形成常态化数据审核机制,促进资产卡片规范管理,进一步保证资产数据的真实性、准确性。

03 建设资产管理系统,全面辅助科学决策。

建设适合学校日常资产管理的、网络化的资产动态管理系统平台。涵盖资产购置、验收登记、领用、资产使用、资产盘点、资产处置全生命周期管理,满足学校不同应用层次资产业务管理规范、工作流程及管理需要。平台能够实现与财政资产系统的同步对接,保证资产数据的账实、账账、账证相符,提高数据的质量和可靠性,为决策提供有力支持。 

智慧内控综合管理系统(一期)建设项目对于加强石嘴山工贸职业技术学院财务网上报销、资产使用内部控制、优化数据资产价值等方面都具有重要意义。久其将凭借自身核心技术实力和系统实施的丰富经验,助力学院提升业财一体化管理水平,完善内部治理结构,支撑管理改革和创新,开启财务管理工作数字化转型的新篇章。


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