携手开新局,共享赢未来——河南投资集团财务共享四期项目顺利验收


2023年6月13日,由久其软件承建的河南投资集团财务共享四期项目顺利完成验收汇报工作。

验收小组由河南投资集团财务部、数智部、汇融共享、汇融科服、各分共享中心相关人员和久其软件项目成员等组成,经过对项目建设成果汇报内容听取、查看、核验和评审后,综合认为项目符合建设标准要求,顺利通过项目验收。

本期项目历时一年,完成了需求调研、蓝图设计、系统开发实施、功能测试、上线运行等项目工作。

项目建设成果

本期项目基于前期项目建设成果基础上深挖细节、持续优化,通过新模块拓展、业财融合深度集成,适应性改造优化、进一步提升财务共享中心运营服务覆盖率和智能化,更好支撑企业核心业务的发展。

1.新模块拓展核心场景

新单位推广:伴随河南投资集团业务的不断发展,对于新设立和吸纳单位逐步纳入财务共享服务中心管理,共享中心制定了标准的推广运营方案,更好的服务推广单位,持续提升共享中心服务单位覆盖率,同时通过加强对非标业务模式新建时需求的统一规划,提升财务共享中心的管理水平和服务满意度。

单岗审核:为进一步提升共享服务中心的审核效率,结合系统单据驳回原因分析,同时对现有业务单据标准化程度进行评估,建立单双岗智能差异化审核机制,避免财务审核“一刀切”模式,提高审单效率。

商旅补助月结:共享服务中心持续关注业务视角的易用性,从员工好用易用出发,在集成商旅平台实现免垫资、免贴票、统一月结的基础上,增加商旅补助单,实现单位内员工出差行程产生的补助费用,自动计算、批量报销、批量发放的效果,进一步提升差旅业务一体化服务能力。

快速响应制度变化:按照集团最新制度要求,财务共享中心及时新增业务招待、加班费的事前申请单,实现事前申请的系统化管控,同时联动报销环节进行事中控制,再通过系统台账实现事后数据分析,增强了业务的规范化,也提升了财务风险管控能力。

2.业财融合深度集成

河南投资集团财务共享服务中心通过与第三方系统有规划性的集成,在解决流程类应用集成的基础上,进一步通过数据类、协同类应用集成加强业财融合深度。

  • 集成阿里钉钉,通过超期提醒和紧急催办功能集成,进一步提升审批效率;

  • 集成RPA系统,实现单据审核结果可视化和自动化,辅助财务人员进行单据审核,提升审单效率;

  • 集成业务板块供应链、工程管理系统,实现业务系统与共享系统数据的互联互通,进一步提升业财一体化程度;

  • 集成主数据管理系统,增加数据对接类型,提升数据溯源管理能力;

  • 集成税务管理系统,统一开票入口,加强开票过程管理,同步进项数据,赋能成员单位纳税管理。

3.适应性改造优化

河南投资集团财务共享中心历经四期建设,一直坚持认真对待用户的每一次反馈、板块的每一个需求,通过对现有表单、审批流程、查询分析、影像系统进行优化改造,不断提升财务共享精细化服务水平,共享服务目标从满足用户需求迈向关注和提升用户体验。

久其软件与河南投资集团从2018年开始通力合作,亲历并见证了河南投资集团财务信息化从共享财务到智慧财务再到独立运营的两次飞跃。接下来久其软件将立足于新起点,继续秉持“合作共赢、钻石品质”的理念,从业务需求、系统开发、实施、运维等方面全方位多维度地为河南投资提供伴随式服务。


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