久其数字化业务协同平台:提升关联交易管理水平,合规精细,智能协同!


大型企业集团在关联交易对账的实际业务管理过程中,常常因为往来单位数据规范不统一、双方列账不及时,导致财务期末对账工作量大,一方面影响出表效率;另一方面财务人员一般基于结果对账,无法及时获取业务部门之间的交易数据,造成关联交易业务处理跨期的问题。

久其软件从集团客户的实际痛点出发,结合多年财务共享项目和合并报表项目实践经验,通过集团内部交易前置化管理,一方面从业务报账前端进行关联交易的业务单据协同管理,实现关联交易确认过程线上化,保证关联交易业务处理一致性,从源头解决关联交易对账问题,使关联交易确认权责清晰;另一方面从核算后端利用协同码、内部凭证等标识加强核算取数的定向性,结合协同码的唯一性,实现交易码明细对账和抵销,提高合并报表数据质量和效率。

一、久其业务协同平台介绍

久其业务协同平台与报账、合并报表、核算共同完成业务协同场景全流程应用,通过提供协同规则定义、协同消息同步、协同自动生单、凭证分录级对账、合并报表一键生成功能,帮助企业实现关联交易业务前置化应用,提高月末对账效率,降低信息披露风险。

二、业务协同平台应用场景

久其业务协同平台涵盖内部交易类业务、内部往来类业务、内部现金流业务的全面协同场景。

内部购销交易抵销,主要是处理集团内部单位之间发生的采购销售等内部交易业务的抵销,一般简称“内部交易”业务。

内部债权债务抵销,主要是处理集团内部单位之间发生的应收应付等内部往来业务的抵销,一般简称“内部往来”业务。

内部现金收支抵销,主要是处理集团内部单位之间发生的货币资金收支等内部资金业务的抵销,一般简称“内部现金”业务。

久其业务协同平台基于项目化实践,积累了多种复杂场景,助力企业实现协同场景全覆盖:

以某机场集团财务共享中心项目为例,该集团经过多年财务共享中心业务沉淀,通过建设业务协同平台实现协同业务全流程管理,为合并报表提供准确、及时的内部交易、关联交易信息,满足机场集团关联交易信息披露,提升集团各层级合并报表自动化程度。

场景示意图:

三、业务协同平台价值


四、业务协同平台优势

1.平台自主研发,需求灵活定制

从底层平台到上层应用开发均为自主研发,部署运行不需要依赖其他第三方软件,具有很强的独立性及移植性;用户个性化需求可以快速响应,可视化建模平台,轻松建模、配置页面布局、表单、公式及工作流。

2.大型企业集团,丰富实践积累

久其软件拥有丰富的央企及大型企业集团财务共享中心建设经验,已配合多家央企完成了财务共享中心从前期创建、稳定运营到广泛推广的工作,在行业经验、平台产品、实施方法论等方面积累了丰富经验。

3.支持前沿技术,为产品赋能

久其女娲平台具备面向大型企业整体数字化转型的核心保障优势,产品陆续融入了云计算、微服务应用、网络爬虫、移动应用、RPA机器人、物联网应用、机器学习、大数据分析建模等前沿技术,并且已在多家大型央企成功应用。

4. 一体化解决方案

打通业务协同、报账、核算、合并报表,助力企业完成关联交易前置,方案成熟可复用、建设周期短平快。

久其业务协同平台以业务单据协同为前置手段,以关联交易平台中的业务协同模块为中间纽带,以财务核算凭证为后置数据基础,通过报账单据实现协同过程控制,关联内部协同记录实现过程确认,财务核算凭证进行结果存储,利用关联交易平台中的对账模块实现规则比对,共同实现内部财务凭证的自动对账抵销,最终达成合并报表一键生成的目标,实现集团内关联交易全单位、全业务、全流程在线管理,并在协同确认后自动生成协同码,实现关联交易“三全一码”的管理目标。

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