技术视角 | 多维视角看财务共享的边界(三)


前两篇文章一篇是基于财务视角,一篇是基于业务视角,都是从变革需求方的视角对财务共享的边界思考进行阐述。管理思维是无边界的,但技术的应用是有条件的。如何让管理与技术形成有效的双向促进,让财务共享中心信息化的建设成果更符合预期,这就需要在建设过程中企业管理层更多的了解整合思维,同时系统建设者更具备管理视角。双方拥有共同愿景,实现有效协同,才能更好的形成合力,互相赋能,形成长期良好合作。

一、作为财务共享系统建设者,如何规划企业信息化系统基础?

企业在追求效率的过程中必然伴随着业务不断信息化,早期的信息化建设更多是应需求而生,缺乏整体的、系统的长期规划。随着技术的迭代提升,财务共享服务中心这种创新型的财务管理模式得以实施建设,通过财务共享信息化系统产生了更多维度的数据资产,财务服务的边界不断扩展。在此基础上,如果企业追求更长远的数据价值服务,那么统一的数据标准、清晰的业务流程、明确的功能切分和标准的集成方式都需要着重考虑。

统一的数据标准:建立统一的数据标准,实现单一输入,多向输送数据资源,减少系统间数据的重复运营,从根源上保证数据资产管理的标准化,建立更具拓展性的系统数据基础。

清晰的业务流程:多系统的协同管理,需要清晰的业务流程进行边界划分,充分考虑不同用户角色的操作体验感,优化系统和系统间的交互设计,按照业务流程中的管理职能,做到明确分工。

明确的功能切分:对于业务财务的需求进行整合化管理,设计明确的功能实现逻辑,充分发挥信息化系统优势,找准核心功能,利用核心功能的良好体验培养用户习惯,同时需要界定好业务系统、财务系统的界面切分,充分借用不同系统优势,更好的为业务及财务服务。

标准的集成方式:企业信息化过程中需要不同维度的多个系统,不同厂商核心能力各有优势,具有统一规划思维的企业,为了更好的进行后期系统的运营规划,往往采用企业总线的方式,实现系统集成接口的统一化管理。

二、面向未来,我们需要什么样的技术支持?

管理视角是智慧财务,技术视角是智能财务,随着更多新技术与新管理模式的融合,创造了更多新可能。当RPA开始自动处理标准化、高重复的交易作业,增加了解决原有问题的新视角。当OCR实现制式单据的自动读取,减少人工录入,与报账系统的紧密结合实现一键智能填单。当机器学习与共享中心的海量数据碰撞,为预测和判断提供了科学依据,让智能风险预警和智能审核落地应用。当区块链与审计函证相遇,构建可信高效的审计平台,实现安全、可信、协同的新风控模式。

所有的新技术都是基于降本增效的原则,为客户提供高质量、有效率和可信的服务。当我们选择一种方式去解决问题的时候,追求的不一定是技术的“新”,更多的是技术的“快”,就像武侠小说里的一句话“天下武功,唯快不破”,不是复杂的招式,而在于核心力量。同时对于未来的共享思维,技术也同样需要更多的信任,无论是管理还是技术,信任会让其边界拥有无限扩展的可能,真正实现共享。

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