近日，小表格有个做财务的朋友碰到了一件很不愉快的事情。快下班时，老板突然让收集几十家单位的财务报表，要求当天晚上报一版汇总数据。朋友哼哧哼哧加班加点赶出来了，结果却被老板批评的狗血淋头。

哪个环节出错了？朋友熬夜检查一家家单位的数据，终于发现有家单位数据发生了变化，但是汇总报表时没有更新，导致其中一个指标数据和实际数相差甚远。他既懊恼又委屈，明明是一个表现机会，最后却落了个工作不认真的名声。

其实，我非常理解朋友的心情，辛辛苦苦收集了几十家单位的报表，检查密密麻麻的数据，眼睛都要看瞎了，发现了很多数据错误，可是这又怎么样？最后一步出错了，那这件工作就是没办好。工作有时就是这样，结果往往比过程更重要。成年人的世界，哪有容易二字。我朋友这件事，归根结底就是因为财务报表数据在填报汇总过程中，没有特别有效的手段来对数据进行检查和审核，无法保证数据的填报质量。

随着财务信息化的普及，许多企业已经摒弃了手工填报数据，取而代之的是自动取数出具报表。我们都知道，报表作为财务链条上的最后一步，企业经营情况的展示窗口，其数据质量显得尤为重要，只有保证报表数据真实、合理和完整，才能为报表使用者提供客观可靠的信息。那随着报表自动化程度提高，大家会担忧效率提高是否会带来质量下降。可见，实现数据稽核、提升报表数据质量，是财务报表信息化过程中亟需考虑和解决的问题。

当前，在实际工作中，财务可能面临的报表数据质量问题主要包括：

1.数据来源是否真实可信

现在很多财务报表已经完成了与核算系统无缝衔接，在实现自动接口取数后，用户操作更加便捷，但是接口对接过程中，可能会存在少凭证、处理错误等问题。

2.数据逻辑是否准确合理

随着集团业务规模不断扩大，需要披露的财务数据越来越多，这还涉及到很多业务部门的数据，根据不同业务部门的审核要求，报表之间存在着大量的勾稽关系，编制报表时，可能会存在少审核的情况。

3.数据汇总是否完整清晰

在单户数据审核无误后，要保证集团对外披露数据的真实完整，还需要对单户数据进行层层汇总，汇总过程中可能会存在少汇总、多汇总的情况，或者汇总数据没有及时更新的情况。

那么如何解决这些问题？为了提升数据质量，实现数据稽核，久其合并报表产品根据业务要求，设计了完整的“一键稽核”解决方案，该方案从“账表稽核、表表稽核、上下级稽核”三个层级来对报表数据进行全方位、深层次数据稽核，保证数据可靠、真实和完整。接下来，跟着小表格一起来看看吧！

一、账表稽核——实时呈现账表差异，定时更新稽核报告

核算数据是财务管理数据的重要来源，是真实业务发生的具体表现。那么作为代表企业经营情况的财务报表，保证账表一致性就显得尤为重要。

久其报表产品的数据稽核功能，使用报表机器人自动进行账表稽核，通过一键稽核按钮，实现财务报表数据与核算系统数据的自动稽核，及时发现二者之间的差异，提高数据准确性。

1.稽核结果自动定位、穿透查询

稽核结果将实时展示报表名称、指标名称、报表数据、稽核数据以及差异数据。用户可以实时查看稽核结果，并可穿透查询到余额表、明细账、具体凭证甚至是业务单据，可以直观展示前端数据，方便验证数据的准确性。

2.稽核报告实时生成、自动更新

系统通过设置计划任务，可定时将执行稽核后的结果以报告形式进行展示，实时掌握集团数据稽核结果。稽核报告支持按照报表分组显示差异结果和按照单位分组显示差异结果，满足不同用户的关注侧重点。

二、表表稽核——数万条公式，一键快速完成审核

根据财务报告要求，不同报表之间存在着大量的勾稽审核关系。为了实现这样的要求，系统内置了大量的审核公式。表表稽核就是借助这些公式，来实现对报表数据的审核，以此达到业务要求和对外监管报送要求。通过表表稽核，减轻了用户工作量，提升了报表编制效率。

系统根据业务场景的不同，可以实现表内审核、表间审核和跨任务审核。

1.表内审核

表内审核即对同一张报表内的数据进行审核，是简单常用的一种审核公式。如常见的资产负债表中的“资产=负债+所有者权益”。

2.表间审核

不同报表之间的数据也存在着勾稽关系，通过跨表之间的审核，保证了同一业务指标在不同报表的数据准确性，以此来实现数据的一致性。比如，利润表的营业收入=分部情况表的营业收入。

3.跨任务审核

跨任务审核较前面两种审核更加复杂，是为了保证不同任务的同一业务指标的数据一致性而特殊设置的。比如，审计年初数任务中的期末数=月报任务的年初数。

系统实现层面上，根据审核强度不同，系统支持提示型审核、警告型审核和错误型审核三种类型的审核公式，方便用户实现对报表数据的不同监管要求。对于审核公式，系统支持自动生成文字版公式说明，让用户直观了解公式含义。审核结果支持导出并且可自动定位到单元格，方便用户及时查看到数据错误位置。

三、上下级稽核——保证集团报表数据真实完整对外披露

数据稽核和审核公式可以实现对单户报表数据的稽核，那么作为更加重要的集团报表数据，在层层汇总过程中，该如何进行数据稽核，来保证数据质量呢？

久其系统内设的节点检查功能，可实时检查汇总数据是否准确，来实现上下级单位数据的审核。通过这个功能，可以保证合并报表数据的准确性，减轻了用户工作量。在使用上，用户可以自由选择报表、设置误差范围，并且当存在多层级的时候，可以实现层层审核。对于审核结果，可以具体到单位、报表以及具体单元格， 大大便捷了用户操作。

久其报表系统“一键稽核”解决方案，致力于加强报表数据的实时监控，以此来保证报表数据的准确性和完整性。通过使用久其报表产品，用户在减少工作量、提高编制效率的同时，数据质量也得到了保障。

据统计，世界500强的中国企业中有43%的企业在使用久其报表，96家央企中有53%的企业在使用久其报表，并且多数企业已经连续数十年都在使用久其报表产品。事实证明，这些企业的每一次数据填报，每一次对外报送，都验证了久其一键稽核方案的完备性和高效性。目前，越来越多的企业使用了久其报表产品，实现了一键取数与一键稽核，在此基础上实现一键出表，财务报表的填报效率和填报质量大幅提升，实现了企业集团从财务会计向管理会计的转变。

最后，如果小伙伴们遇到了报表填报的问题，可以随时call我哦，小表格很乐意为你解答。