智战“疫”情,财务人员如何高效复工?“一键取数”实现财务报表自动生成


2020年春节前夕,当大家收拾行囊准备回家过年时,一场突如其来的新冠肺炎疫情席卷全国,这场病毒让人们彻底放慢了脚步,度过了有史以来漫长的一个春节假期。疫情发生以来,全国人民在党中央统一领导下,齐心协力、共克时艰,打响了一场没有硝烟的疫情防控阻击战,经过近2个月的战“疫”,我们终于看到了胜利的曙光。

随着疫情逐步得到了控制,企业陆续开始复工复产,但疫情给企业的经营管理带来了重重困难,尤其是企业财务人员面临更大的压力和挑战。2019年的决算报表收尾工作尚未告一段落,2020年1月和2月的财务报表数据又要立刻给出,管理层需要通过财务数据报表快速了解疫情给企业经营业绩造成的影响,以便及时调整经营策略。

大量复杂的财务报表数据,如何能在短时间内完成采集和上报?久其软件企业合并报表解决方案中的“一键取数解决方案”为财务人员解决这个难题。一键取数,即通过系统接口取数的方式,实现财务报表数据的自动生成。

全面、自动、准确、高效,财务报表一键式快速生成

“一键取数解决方案”运用久其研发团队自主开发的财务数据引擎工具,采用先进的数据抽取、加工和处理技术,实现财务报表数据的一键式快速生成。

一、【全面】对接系统与取数方式多样化

1.对接系统覆盖范围广

一键取数方案支持与市场上所有主流的财务核算系统进行对接,包括与用友、金蝶、浪潮、SAP、EBS等核算系统无缝对接。不但支持与财务系统对接,还支持与其他ERP相关业务系统对接。

方案支持报表管控需求的多业务场景数据提取,实现与企业ERP系统中多个模块进行对接,通过灵活设置适应不同业务场景取数模式,除了与总账模块进行基本的账务数据提取外,还可以在总账中与往来、备查账进行很好的衔接,并与固定资产、合同管理、资金管理等多个系统模块进行无缝连接。

2.取数方式灵活多样

一键取数方案适应性强,可以应对各种水土不服,为了配合外部不同对接系统提出的苛刻的取数要求,系统采用灵活多样取数方式与技术来应对不同取数业务场景。久其自主研发了 EFDC财务数据引擎工具,实现了将核算信息自动转换成管理报表信息,针对基础核算的取数引擎以公式体系的形式提供对报表上取数指标上的映射,在取数阶段对取数公式进行解析后将数据回写到报表中。

除了EFDC数据引擎工具外,方案还支持目前市场上各种主流的数据集成方式,包括:单点登录方式、ETL技术、WebService技术、中间库方式、基于API交互的接口模式、系统文件导入导出等多种数据对接方式与技术。

二、【自动】数据提取与配置方便快捷

1.数据提取方便自动

一键取数解决方案核心就是 “一键”二字,这主要体现在了用户数据提取的简单方便与自动化方面,支持提供多种数据提取操作方式,来提高用户的体验和易用性。

用户在报表填报界面,通过“EFDC取数”按钮,一键实现报表数据自动生成,点击按钮后,数据就会立刻在报表页面中显示出来,方便用户查看。同时,为了解决一个用户同时提取多家单位报表数据需要多次操作的问题,也支持设置特定单位计划任务的自动提取方式;通过计划任务取数,按照事先设置好的提取时间和提取单位范围,不需任何人工操作,自动完成报表数据的提取和生成。

“EFDC取数”操作流程演示如下:

2.取数配置快捷自动

报表接口取数在系统中实现的工作量主要体现在报表数据与核算系统数据的映射关系配置方面,需要配置大量的数据映射公式,如果面临异构的对接系统,工作量会成倍递增。

久其一键取数方案,给出了理想的解决方式,支持提供可视化数据配置管理界面,通过复制、拖拽等简单快速方式完成核算科目指标和报表数据指标之间映射关系的配置,提高数据配置效率,完成取数公式方案的配置管理。同时,针对异构对接系统,久其有一本帐、数据集市等数据整合工具,实现异构系统数据的标准化和统一化,最终通过一套公式方案,实现与异构系统的快速自动对接。

三、【准确】数据真实准确可追溯查询

1.报表数据透视查询

为了保证报表数据有据可查,针对从核算系统通过接口取数自动获取的报表数据,方案提供了数据透视功能,通过数据透视支持报表数据可以穿透查询到核算余额表、从余额表到明细账和原始记账凭证。

具体数据透视轨迹及流程如下所示:

2.报表数据稽核验证

为了验证报表数据的真实准确,方案还提供了数据稽核功能,即把从核算系统提取到报表中的数据与核算系统中生成的报表数据进行核对,从第三方途径来验证报表取数的完整性与正确性。在完成不同途径生成报表数据的对比分析后,支持自动计算数据差异,并快速定位差异报表项目,方便用户查看和分析。同时为了提高数据稽核的效率,支持通过报表机器人自动进行账表稽核,通过一键稽核按钮,实现财务报表数据与核算系统数据的自动稽核,以发现二者之间的差异,提高数据的准确性。

四、【高效】报表填报效率快速提升

1.报表自动生成率高

应用久其一键取数后,报表取数比率高,自动化程度明显提高。通过对久其建设的各大央企国资委、财政部报表系统调查分析,我们发现国资委快报、财政部经济效益快报,由于报表数量较少,单户报表平均自动生成率达到95%,几乎完成全部自动生成;国资委决算、财政部决算,由于报表数量较多,数据来源多样,但报单户报表平均自动生成率也达到了80%。

2.报表填报周期缩短

用户成功的应用了久其一键取数解决方案后,报表填报周期明显缩短,企业集团的报表填报效率显著提升,把财务人员从繁重的报表填报任务中解放出来,提升了集团的整体财务管理水平。下面我们以一家国内大型能源企业集团为例,该集团应用久其一键取数解决方案后,由于单户报表数据通过接口取数自动生成,使得集团各级合并层面报表填报、汇总、审核的工作效率大大提升,最终2018年二级单决算报表位的上报周期平均缩短5天,2018年集团决算报表生成周期由原来的20天缩短至9天。

久其一键取数解决方案拥有先进的接口取数工具和技术,可以实现与市场大多主流ERP系统的无缝对接。方案已经在财政部、国资委和大型企业集团中得了广泛的应用,应用价值显著,赢得了广泛好评。久其研发团队还在不断的进行技术更新和功能迭代,研发完成了合并报表新系统平台,并在新平台中对一键取数功能方案进行升级改造,不断提升接口取数的效率和易用性。

胜利曙光初现,疫情的阴霾还未消散,企业对财务报表数据及时准确采集与披露提出了更高的要求,久其一键取数解决方案将助力财务人员快速高质量完成报表数据的填报。疫情期间,久其软件始终不忘“软件报国”的使命,第一时间捐赠善款驰援一线,面向全国用户推出很多免费在线数据统计软件,业财融合,携手共度,全力帮助企业复工复产,战“疫”成功!

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