久其电子凭证试点建设经验分享，助力接收端试点工作顺利推行

2023年5月15日，财政部联合税务总局、人民银行、国务院国资委、国家档案局、国家标准化管理委员会、国家电子文件管理部际联系会议办公室、民航局、中国国家铁路集团有限公司召开电子凭证会计数据标准深化试点工作启动会，明确深化试点工作任务和有关要求，保障深化试点工作顺利进行。这标志着电子凭证会计数据标准试点工作由2022年初步试点正式进入2023年深化试点阶段。

电子凭证会计数据标准，旨在打通电子凭证报销入账归档 “最后一公里”，推动电子凭证从开具、接收到处理、归档等各环节全流程标准化无纸化处理，解决电子凭证“接收难、入账难、归档难”问题。本次深化试点围绕“试数据标准、试技术路线、试推广路径”的工作目标，遵循“有序扩围，稳中求进”的原则，有序扩大试点电子凭证的种类和开具范围，稳步扩大接收端试点单位范围，进一步优化完善技术路线，建立健全配套制度，加强平台能力建设，探索行之有效的推广方案， 为下一步标准的全面推广奠定基础。

久其软件作为财政部电子凭证会计数据标准试点工作的服务保障单位，从前期标准制定到工具包调试、试点企业业财系统改造以及财政部会计数据标准验证子系统的建设与上线支撑均深度参与，同时提供了电子凭证解析及验签工具包供企业选择。目前久其服务的客户试点工作进展顺利、财政部会计数据标准验证子系统运转良好，下面对工作经验进行分享。

1.范围广

2023年，本次深化试点工作范围进一步扩大，在7类电子凭证基础上增加了全面数字化的电子发票（简称数电票）、财政电子票据，扩大开具端试点单位范围和接收端试点单位范围，进一步提升试点票种深入全面充分验证。

2.时间紧

2023年5月底前完成新增开具端试点单位及相关平台改造，2023年6月底前完成接收端试点单位改造，2023年7月-9月常态化运行，2023年10月-12月开展总结评估。

3.影响深

电子凭证试点的9类票据，覆盖企业经常活动过程中报账的绝大部分业务，无纸化报销入账影响财务管理流程变革与重构，推动财务数字化转型思考及信息化规划设计。

4.难度大

试点单位存在白名单与非白名单企业、试点电子凭证与纸质票据报账双轨运行情况，同时涉及包含业务系统、核算系统、影像系统、电子档案系统在内的多系统改造，需要考虑稳定兼容，涉及面广、难度大。同时电子凭证获取、验签、解析、归档、文件生成等上下游环节也存在大量依赖和沟通成本，对企业信息化应对带来较大挑战。

久其电子凭证管理服务系统遵从电子凭证数据标准，为保证试点效果以及试点单位系统的兼容稳定性提供针对性的解决方案，实现全流程电子化、自动化、智能化，接收方面可通过接口或导入的方式实现接收前端业务系统电子凭证、核算系统中记账凭证、银企/财企系统中银行回单及银行对账单数据，并在电子凭证管理服务系统中实现电子凭证的解析、验签、查看以及各系统中电子凭证数据的关联。电子凭证系统中的数据可推送至电子档案系统进行归档，实现各类电子凭证与记账凭证的归集关联查看。

在2022年度电子凭证试点工作中，久其软件作为财政部会计数据标准验证子系统承建方以及会计数据标准制定参与方之一，利用先发优势，快速形成方案，协助多家国央企深度参与并完成试点工作，成功实现了电子凭证从接收、报销、入账、归档、生成会计信息并上报财政部会计数据标准验证子系统全流程全链条的业务及数据验证，并形成最佳实践。

其中，久其承接的3家央企和陕西省3家试点单位均成为第一批上报数据的单位。从项目启动到改造上线历时3个月，完成电子凭证服务系统搭建、共享核算系统改造，实现与光大银行、工商银行关于电子银行回单自动获取改造，在保证非试点单位和非试点票据兼容稳定运行情况下，实现了下属试点单位7类电子凭证全链条闭环自动化处理，截止2022年底共上报验证子系统电子凭证实例数据千余份。

通过参与电子凭证会计数据标准试点工作，试点单位在原始凭证解析能力、会计自动化处理能力上取得了显著成效，原始凭证解析能力得到进一步提高，会计自动化处理能力得到进一步增强。通过结构化数据的自动化流转，提升了业、票、财、档一体化水平，实现获取、报销、入账、抵扣、归档全流程电子化。

1.专家参与、专班应对

自财政部2021年启动电子凭证会计数据标准试点工作之初，久其软件高度重视，成立了包含财税咨询专家、技术架构专家、资深研发工程师在内的专班团队，参与标准制定并积极配合工具包的联调，深刻理解了电子凭证试点意义及数据标准含义；同时利用先发优势提前研究制定系统应对方案和系统改造工作，保证试点单位上线进程。随着试点工作的推进，团队后续又增加商务、实施专家等人员，多方位保证对试点单位的服务工作和成效。

2.方案先行、积极宣贯

本次试点工作时间紧、任务重，久其软件安排专家团队奔赴客户现场进行方案宣讲工作，从试点工作背景、试点意义、系统影响、信息化现状分析与应对等多方面进行宣贯和辅导，帮助客户及时确定工作思路和规划，有效推进了试点进程。对外宣贯辅导，对内专班团队也及时对项目经理进行政策和产品功能培训，保证系统上线效果。

3.兼容稳定、独立服务

久其软件在深度理解标准和完成工具包集成基础上，针对业财系统应用进行现状分析，提出了“遵从数据标准、保证试点效果、系统兼容稳定”的原则进行方案设计和系统改造，封装了电子凭证从采集、解析、存储到展示、文件生成的标准接口规范和独立服务，供企业ERP系统、财务系统调用，助力企业最低成本和代价完成试点工作。

4.运维支撑、全程保障

在试点单位上线运行期间，久其软件运维服务方式也进行了全面升级，在财政部端和企业端双线部署运维力量，提供7x24h的技术服务和业务答疑。在财政部端，全力保证财政部会计标准验证子系统稳定运行。在企业端，积极处理企业内部系统改造和上报财政部验证子系统时遇到的各类技术问题。久其软件为电子凭证会计数据标准的试点工作保驾护航，高度专业的技术素养获得了了财政部及企业一致好评。

久其将持续支持财政部电子凭证会计数据标准试点工作，优化完善财政部端及接收端系统应用，利用试点建设经验，助力企业会计凭证的全面数字化管理，同时加强试点宣贯和信息化咨询服务，为久其政企客户服务，保证试点工作顺利推行。