项目案例|中国人民警察大学采资一体化管理平台


随着高校办学规模的扩大,对货物、工程、服务的采购需求与日俱增,当前各高校在采购管理过程中仍存在采购情况复杂、涉及人员多样、采购档案量大、采购各环节脱节的难题。为了解决采购管理过程中遇到的新问题,做到规范、阳光、绿色、高效,建设高校采购平台势在必行。

近日,中国人民警察大学采资一体化管理平台项目顺利验收。平台包含项目数据库、采购申报、采购执行管理、验收管理、采购档案管理、资产入库、资产变动、资产处置等模块,与多种业务系统无缝衔接、数据融通和数据共享,实现内控监督,通过运用采购与资产不同业务系统之间统一集成、资源整合、高效运转的管理模式,全面提升学校采购、资产管理决策和管理水平。


采购监管、数据溯源


对采购预算、采购计划、采购执行、合同管理、进口外贸、验收管理等业务监督管理,实现采购数据可溯,采购流程自定义,实时掌握采购执行进度。


支持拓展、多元采购


支持拓展采购竞价、网上超市、电子招标系统,支持不同采购组织形式与采购方式,缩短采购时间,节约采购资金。


进度提醒、多端应用


实现与短信、微信、邮件等平台对接,采购信息实时提醒,消息推送。实现PC、APP、微信公众号等多端操作,随时办公,及时处理,加快采购进程。


采购文档、一键检索


支持采购、合同电子多类型文档管理,实现全过程文档一键检索,方便快捷。


部门协同、业务联动


融合久其软件丰富的财务核算、数字化校园平台对接经验,实现与资产、财务、监督检查部门协同,满足数据共享交换和业务联动,助力内控。


实物管理、规范流程



功能覆盖资产全生命周期管理业务,提供了规范的业务流程处理能力。保障管理责任清晰、流程规范、记录可循。


自助服务、掌上审批


提供集资产查询、打印、政策宣传为一体的自助服务终端,开启业务自助办理新模式;手机扫码业务审批签字、业务附件上传,让数据多跑路,让用户少跑腿。


久其高校智慧采购管理平台包含采购预算、采购论证、采购申请、采购执行、合同管理、资产验收、采购支付、电子档案等模块,致力于协助高校建立 “线上服务、线上监督”的信息化系统,采用简单、规范、高效、创新的“采购-资产”综合管理应用模式,缩短采购周期、规范采购流程、提高采购效率、实现阳光采购,为高校智慧校园建设贡献力量。


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