清查云筑基,数治+条码 | 久其中标北京市文联资产系统数据整理服务项目
近日,久其软件凭借在资产管理领域的深厚技术积累与行业实践经验,成功中标北京市文学艺术界联合会资产系统数据整理服务项目。在行政事业单位资产管理提质增效的新要求下,该项目将聚焦于提升资产数据质量、夯实资产家底,旨在全方位重塑北京市文联的资产管理效能,为其资产精细化管理注入强劲动力。
资产数据治理:精准施策,筑牢数据根基
针对北京市文联在资产数据管理上的历史遗留问题,久其制定了“三步走”治理方案:
01 数据清洗与标准化备份:将对历史数据展开全面清洗工作,确保数据的准确性、一致性和完整性。通过构建标准化备份体系,筑牢数据安全底线,为后续的数据分析和业务决策提供可靠的基础,从根本上提升数据质量。
02 国标升级契合财政要求:基于财政部最新资产分类编码标准,通过治理规则引擎设置校验逻辑,实现资产分类编码的国标升级,并严格遵循预算管理一体化要求,新增关键管理数据项,有效提升资产数据管理的精细化程度。
03 闭环管理保障数据质量:构建“治理-验证-修正”的动态闭环管理模式,确保数据完整率、准确率得到显著提高,满足预算管理一体化新体系下的数据质量要求。
资产条码化管理:技术创新,赋能高效盘点
为夯实资产管理基础数据、加强资产管理基础数据治理提供助力。由久其创新推出的“大模型+资产清查云平台+智能小程序+资产条码化”四维一体解决方案,将为北京市文联提供高效、便捷、准确的资产清查盘点服务,深度融合移动端应用与云端算力,支持百人级团队多终端并行盘点。
小程序移动扫码,盘点工具便捷易用
打破穿透手工盘点的繁琐方式,结合资产条码化应用,运用先进的图生文技术,通过小程序扫码盘点即可智能识别条码信息。数据采集便捷、易用,实现资产条码与清查云平台实时联动,适配阿里云安全架构,确保百万级数据交互零差错。
支持多人协同盘点,提升整体盘点效率
针对1.2万件实物资产,项目团队将采用“多队并行+交叉验证”模式深入落实现场盘点工作。联通清查云平台与预算管理一体化资产管理模块的统一条码标签,建立“一物一卡一码”数字身份证,彻底杜绝错盘、重盘、漏盘等风险。
盘点过程留痕可见,盘点报告一键生成
盘盈、盘亏全程留痕,强化过程透明度,通过实时监控与数据分析,确保盘点准确无误,提升监督管理效能。系统内置工作报告模板,利用大模型数据分析和自动化处理功能,以工作准备、账账核对、账实核对等阶段结果为基础,可自动生成工作报告。
随着项目的顺利推进,通过全面实现账实的智能匹配、盘点周期的大幅缩短以及管理成本的有效降低,久其将助力北京市文联构建起“家底清晰、流程高效、决策科学”的资产管理新模式,不仅将为文艺事业发展提供坚实物质保障,也会为行政事业单位资产数据治理和条码化管理创新提供可借鉴的实践样本。未来,久其将持续深耕资产管理领域,不断创新技术与服务模式,推动更多行政事业单位国有资产管理的数字化、智能化转型迈向更高水平!