智慧盘点 | 久其 “ 清查云 ” 助力北京市多家单位夯实家底
为深入贯彻落实党的二十大精神和习近平总书记关于加强国有资产监管的重要指示,进一步规范和强化行政事业单位资产管理,久其软件积极响应,依托自主研发的资产清查云平台,创新采用“云服务+小程序+资产条码”一体化服务模式,结合在行政事业单位资产管理信息化建设与服务经验,协助北京市多家单位高效、扎实开展了资产清查盘点工作。为全面核清家底,夯实数据基础,推进盘活低效、闲置资产资源提供了坚实的技术支撑。

一、“清查云”核心优势,全方位赋能资产清查
1、全盘清查,夯实资产基础数据
秉持“严、细、实”的工作原则,采用“以账查物、以物对账、准确核查、如实记录”的方式,对单位资产进行逐件、逐项的精细盘点,彻底厘清单位资产的真实状况。同时,对资产使用部门、使用人、规格型号、品牌、管理人、管理部门、存放地点等关键信息进行补充与完善,确保资产系统卡片信息与实物资产精准匹配,实现账实相符。
2、条码赋能,实现资产全周期管理
推动资产清查成果与条码化管理深度融合,对清查核实后的实物资产赋予唯一身份标识并粘贴条码,严格落实“一物一卡一码”,为资产动态监管与全生命周期管理提供坚实支撑,有效提升资产使用效率与管理精细化水平。
3、智能识别,提升资产盘点效率
取代传统人工盘点的繁琐流程,融合资产条码化应用与先进图生文技术,通过小程序扫码即可智能识别条码信息。数据采集便捷易用,资产条码与清查云平台实时联动,适配商业云平台安全架构,保障百万级数据交互精准无误。
4、透明可控,自动生成专业报告
全程记录资产盘盈、盘亏数据,以实时监控与数据分析强化盘点过程透明度。系统内置工作报告模板,依托大模型数据分析与自动化处理功能,可根据工作准备、账账核对、账实核对等阶段结果,自动生成专业、规范的工作报告。
5、专业咨询,优化资产处置流程
基于清查结果,为单位提供专业资产处置计划方案及政策咨询服务,协助规范高效开展资产处置工作,有效防范资产流失风险,优化管理制度流程,提升管理闭环质量。
二、2025年北京市多领域标杆实践成果(部分)
久其 “清查云” 已获得北京市多家单位的广泛认可,服务客户涵盖教育、医疗、文化、政务等多个领域,部分服务案例如下:
教育行业:服务对象涵盖北京市学前教育、义务教育、中学教育及校外教育单位,满足全学段资产管控需求。针对单位内传统人工台账数据残缺问题,通过清查云小程序实现移动扫码盘点,将原有人工盘点的误差率降至 5% 以下,并补充完善了设备规格、管理人等核心要素。
服务案例:海淀区志成幼儿园、北京市西城区复兴门小学、北京市东城区十五中附小、北京交通大学附属中学分校、北京市丰盛少年宫等。
医疗行业:服务对象涵盖北京市三甲医院、区级医院及社区卫生服务中心,资产类型涉及高值医疗设备与基础诊疗器械。在密云区第二人民医院灾后重建中,3 天内完成全院资产定损评估,通过清查云生成精准报告,为国家救灾拨款与设备重置提供数据支撑,彰显应急响应能力。
服务案例:北京市大兴区人民医院、北京市密云区第二人民医院、平谷区刘家店镇社区卫生服务中心等。
文化团体:服务对象包括文艺团体、媒体机构及行业协会等单位,资产兼具文化属性与办公属性。以北京市文联为例,通过实施 “三步走” 治理方案,核实 1.2 万件实物资产的历史数据,升级国标分类编码,建立 “治理 - 验证 - 修正” 闭环机制,将资产数据准确率提升至 98%。
服务案例:北京市文学艺术界联合会、中国农业杂志社、中国电影家协会等。
政府单位:久其服务已经覆盖街道办、政协机构、规划部门及中央部委服务中心,满足多级次政务资产管理需求。从盘点层面落实《行政事业性国有资产管理条例》以及《预算管理一体化规范(2.0)版》要求,按照标准要求夯实单位数据,实现资产数据与资产业务数据共享。其中,在北京市东城区龙潭街道办事处,基于清查结果,协助单位修订了资产管理办法中的漏洞,实现了管理与技术的双重优化。
服务案例:民政部机关服务中心、丰台区机关事务管理服务中心、北京市平谷区政治协商委员会、平谷区规划和自然资源委员会、北京市东城区龙潭街道办事处、北京市东城区永定门外街道办事处等。
久其“清查云”盘点解决方案为北京市各类行政事业单位提供了高效、精准的资产清查盘点服务,为行政事业单位资产管理的规范化、精细化发展提供了有力保障。未来,久其软件将持续深耕资产管理领域,提升服务品质,为国有资产的保值增值与高效利用贡献更多力量。
