久其智能填单系统:规范与效率并重,加速业财协作数字化升级


久其智能填单系统,基于女娲平台搭建,利用OCR技术对发票及影像附件进行自动识别,提取结构化数据后,利用智能填单模型自动处理票据信息与消费类型的映射,辅助填单人员实现自动填单。同时将填单所需数据自动进行分类汇总与填充,通过对单据结构进行多维拆解,优化制单流程,快速提升填单人员报销体验及效率。

一、向导式填单:分步引导,提升体验

1.票据识别-智能汇总更快捷

制单环节系统自动识别票据、附件等多种来源数据,由填单模型对结构化数据进行映射对应,在上传环节进行智能化加工与存储,提高填单环节便捷性、准确性。财务人员只需引用对应文件即可完成填单、汇总,如火车、飞机票等自动按出行人生成并划分行程、计算出差天数,填单人只需核对填单数据即可。

2.补助信息-自动计算更准确

系统支持对各类票据按照费用人、费用类型金额进行汇总计算,内置计算规则,可快速计算多费用人不同场景下的补助金额,无需人工干预,简化填单流程,提升填单体验。

3.核销/结算-智能匹配更高效

在多人共同报销、多人借款核销场景下,无需填单人员反复查询确认金额,智能填单系统会自动进行人员匹配,按照费用人、借款人维度自动核销款项,快速汇总费用人相关费用,准确计算应结算金额,智能高效完成制单操作。

4.保存提交-风险定位更直观

系统在单据填报环节,实时进行风险提示,做到风控前置化,降低单据错误率,减少单据驳回次数,节省沟通成本。风险规则和风险字段双向定位交互,审核依据、要求可视化展示,精准指引填单人员按照集团要求进行费用报销,规范报销单据及业务流程。

同时,系统在各个审批环节提供智能决策服务,清晰展示智能审核结果,根据不同角色直观展现预算执行情况、合同执行情况等多维度信息,提供快捷的审批决策支持。

二、移动端向导式:随时随地,更加便利

久其智能填单系统,同步支持移动端报账操作,员工可随时随地进行费用申请、费用报销,可直接对发票进行拍照、导入采集,根据填报引导自动汇总数据,按步骤进行操作即可完成填单。

1.票据引用/识别-便捷采集

在移动端填单时,填单人可通过拍照、导入微信、支付宝卡包数据进行票据采集引用,系统自动进行结构化数据处理,同时根据不同发票类型设置后台映射,规定可生成的报销单类型,降低填单复杂性,提升填单效率;系统在采集识别完毕后可展示智能票审结果,从源头进行规范控制。

2.行程费用-便捷汇总

移动端填单环节,系统根据后端的映射配置,完成发票结构化数据的自动汇总,匹配计算,进一步提升费用归集、填单的便捷性,按照向导进行填单信息确认即可。

3.申请/补助-便捷计算

系统对引用的发票、申请等信息,进行相应维度数据的自动填充,按照出差费用人的行程智能计算出差相关费用、补助、报销金额,降低移动制单环节填单人的操作难度,提升填单人的填单体验和效率。

4.核销/结算-便捷匹配

移动端填单同样适配多人报销场景,系统根据引用的核销信息,自动匹配相应结算维度信息,按照借款人、费用人及相关行程计算核销及结算金额,填单人仅需确认即可。

5.保存/提交-便捷审核

填单完成后,系统自动汇总各个部分信息,形成最终确认页,填单人可进行数据调整、修改,确认无误后保存提交。同时,移动端显示智能审核预审结果,可查看对应的规则结果。

久其财务智能填单系统,基于20余年企业财务管理经验积累,适配10+大类业务场景,内置100+数据模型,打通PC端与移动端全场景业务流程,提升企业运转效率,帮助企业员工轻松填报,享受数字化赋能带来的便捷性。

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