久其电子凭证试点建设经验分享,助力接收端试点工作顺利推行


2022年由财政部、税务总局、人民银行、国务院国资委、标准委、国家电子文件管理部际联席会议办公室(密码局)、民航局、中国国家铁路集团有限公司等八部委联合发起的电子凭证会计数据标准试点工作正式开展。(财会[2022]6号)

本次试点工作旨在通过统一技术规范、统一结构化数据标准引导推动电子凭证开具、接收、入账全程数字化、无纸化,实现各类电子凭证全覆盖和企事业单位全覆盖,系统性解决企事业单位处理各种电子凭证时普遍存在的接收难和入账难问题,打通企业电子凭证无纸化流转的最后一公里。

久其软件作为财政部电子凭证会计数据标准试点工作的主要参与软件厂商,从前期标准制定到工具包调试、试点企业业财系统改造均深度参与,同时提供了电子凭证解析及验签工具包供企业选择。目前久其服务的客户试点工作进展顺利,下面对2022年工作经验进行分享。

一、改造难点分析

1.范围广

本次试点包括8家开具端试点单位和101家部分中央企业、中央科研单位、部属高等院校、地方国有企业、其他企事业单位和代理记账机构。

2.时间紧

2022年3月底前完成开具端试点单位技术改造,2022年4-6月完成试点单位技术改造及开始试点运行,2022年6月底完成试点阶段性评估。

3.影响深

电子凭证试点的7类票据,覆盖企业经常活动过程中报账的绝大部分业务,无纸化报销入账影响财务管理流程变革与重构,推动财务数字化转型思考及信息化规划设计。

4.难度大

试点单位存在白名单与非白名单企业、试点电子凭证与纸质票据报账双轨运行情况,同时涉及包含业务系统、核算系统、影像系统、电子档案系统在内的多系统改造,需要考虑稳定兼容,涉及面广、难度大。同时电子凭证获取、验签、解析、归档、文件生成等上下游环节也存在大量依赖和沟通成本,对企业信息化应对带来较大挑战。

二、建设方案

久其电子凭证管理服务系统遵从电子凭证数据标准,为保证试点效果以及试点单位系统的兼容稳定性提供针对性的解决方案,实现全流程电子化、自动化、智能化,接收方面可通过接口或导入的方式实现接收前端业务系统电子凭证、核算系统中记账凭证、银企/财企系统中银行回单及银行对账单数据,并在电子凭证管理服务系统中实现电子凭证的解析、验签、查看以及各系统中电子凭证数据的关联。电子凭证系统中的数据可推送至电子档案系统进行归档,实现各类电子凭证与记账凭证的归集关联查看。


三、利用先发优势,快速形成最佳实践

在2022年度电子凭证试点工作中,久其软件作为财政部会计数据标准制定参与方之一,利用先发优势,快速形成方案,协助多家国央企深度参与并完成试点工作,成功实现了电子凭证从接收、报销、入账、归档、生成会计入账信息并上报财政部会计数据标准验证子系统全流程全链条的业务及数据验证,并形成最佳实践。

其中,久其承接的3家央企和陕西省3家试点单位均成为第一批上报数据的单位。从项目启动到改造上线平均历时3个月,完成电子凭证服务系统搭建、共享核算系统改造,实现与光大银行、工商银行关于电子银行回单自动获取改造,在保证非试点单位和非试点票据兼容稳定运行情况下,实现了下属试点单位7类电子凭证全链条闭环自动化处理,截止2022年底共上报验证子系统电子凭证实例数据千余份。

通过参与电子凭证会计数据标准试点工作,试点单位在原始凭证解析能力、会计自动化处理能力上取得了显著成效,原始凭证解析能力得到进一步提高,会计自动化处理能力得到进一步增强。通过结构化数据的自动化流转,提升了业、票、财、档一体化水平,实现获取、报销、入账、抵扣、归档全流程电子化。

四、经验做法

1.专家参与、专班应对

自财政部2021年启动电子凭证会计数据标准试点工作之初,久其软件高度重视,成立了包含财税咨询专家、技术架构专家、资深研发工程师在内的专班团队,参与标准制定并积极配合工具包的联调,深刻理解了电子凭证试点意义及数据标准含义;同时利用先发优势提前研究制定系统应对方案和系统改造工作,保证试点单位上线进程。随着试点工作的推进,团队后续又增加商务、实施专家等人员,多方位保证对试点单位的服务工作和成效。

2.方案先行、积极宣贯

本次试点工作时间紧、任务重,久其软件安排专家团队奔赴客户现场进行方案宣讲工作,从试点工作背景、试点意义、系统影响、信息化现状分析与应对等多方面进行宣贯和辅导,帮助客户及时确定工作思路和规划,有效推进了试点进程。对外宣贯辅导,对内专班团队也及时对项目经理进行政策和产品功能培训,保证系统上线效果。

3.兼容稳定、独立服务

久其软件在深度理解标准和完成工具包集成基础上,针对业财系统应用进行现状分析,提出了“遵从数据标准、保证试点效果、系统兼容稳定”的原则进行方案设计和系统改造,封装了电子凭证从采集、解析、存储到展示、文件生成的标准接口规范和独立服务,供企业ERP系统、财务系统调用,助力企业最低成本和代价完成试点工作。

4.运维支撑、全程保障

在试点单位上线运行期间,久其软件提供7x24h的技术支撑,帮助企业及时处理试点过程中出现的各类技术问题,做客户强大的技术支持后盾,为电子凭证会计数据标准的试点工作保驾护航。

久其将持续支持财政部电子凭证会计数据标准试点工作,利用试点建设经验,助力企业会计凭证的全面数字化管理,同时加强试点宣贯和信息化咨询服务,为久其政企客户服务,保证试点工作顺利推行。

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