验收 | 云南财经职业学院资产管理平台建设项目


近日,云南财经职业学院资产管理平台建设项目终验会议顺利召开。会上,久其软件工程师汇报了项目建设情况并进行了成果展示,专家组对项目建设成果给予评审,认为该项目符合建设要求、满足竣工验收条件,一致同意通过终验。

为实现云南财经职业学院对于资产管理业务的目标,久其软件于2022年5月启动了资产管理信息系统建设项目,旨在助力云南财经职业学院资产管理业务建立健全各项管理制度,保障资产的安全和完整,提高资产使用效率。

针对学校资产管理业务特点和管理要求,云南财经职业学院智慧资产管理平台建设内容涵盖资产验收入库、财务入账、资产调拨、资产借用归还、资产调剂共享、资产盘点、资产维修、资产处置等模块,具备了卡片入库登记、内部管理、外部使用到资产处置下账全过程采用线上信息化管理。


平台特色

云南财经职业学院智慧资产管理平台实现了资产全生命周期的动态管理的既定目标。满足了职能部门工作部署及对资产管理工作的新要求,建立健全实物资产管理台账,确保各项资产产权明晰、账实相符,推动了学校资产管理工作的有序开展。

明确责任 高效节约

平台贴合主管部门、学校内部资产管理相关政策规定,结合各部门实际情况,分部门、分类别、分来源统计资产存量。各部门人员切实承担起固定资产管理主体责任,强化了固定资产占有及使用人的责任意识,减少非正常损耗,做到物尽其用,充分发挥固定资产价值。

分级管理 追踪到位

平台设置“校级管理部门——二级部门管理员——使用人”的三级管理权限,设置部门管理员及资产使用人账号,并接入学校统一身份认证实现一键登录。对资产入账登记、资产内部的使用,需上传附件材料、实物照片,按照三级管理流程进行审核登记,打印资产条形码标签,实现账实相符,账账相符。

提升效率 互联互通

平台采用财务接口,推送资产入账信息至网报系统完成财务报销,并自动回填财务入账信息,极大减少相同信息重复录入,实现让数据多跑路,人员少跑腿。


下一步,久其软件将发挥技术优势,为云南财经职业学院资产管理信息化建设提供专业高效的系统支持与服务保障。并持续聚焦高校资产管理系统精细化应用,提升数字化、智能化管控能力,为教育行业构筑更加智慧的资产管理生态体系。



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