现状分析
我国国有资产管理已步入法制化、体系化的新阶段,审议中的《中华人民共和国国有资产法(草案)》首次从国家法律层面为各类国有资产确立了基础规则,着重强调压实主体责任、规范全生命周期管理,强化内部监督,防止资产流失;在此之前,国务院《行政事业性国有资产管理条例》明确要求加强行政事业性国有资产管理与监督,健全国有资产管理体制,推进国家治理体系和治理能力现代化;而财政部《关于盘活行政事业单位国有资产的指导意见》、《关于强化制度执行进一步推动行政事业性国有资产管理提质增效的通知》等文件,要求各单位强化主体责任,将资产共享共用与存量盘活确立为关键路径,通过信息化手段强制推动资产调剂,切实提升使用效益;此外,国务院《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》为资产管理注入了技术赋能的新内涵。明确提出到2030年,我国人工智能全面赋能高质量发展,新一代智能终端、智能体等应用普及率超90%。
但高校资产管理实践过程中仍面临多重挑战,如数据孤岛严重,资产信息分散导致账实不符;资源配置低效,重复购置与设备闲置并存;流程管控薄弱,缺乏全流程闭环与风险预警;绩效管理虚化,评价结果难以有效驱动资源配置优化。这些痛点亟待通过系统化、智能化的平台建设予以破解。
功能介绍
资产管理平台基于久其女娲技术底座构建,深度融合人工智能服务平台与物联网(IoT)硬件接入与管理能力,形成了包含通用技术、基础功能、业务模块及专用资产组件的完整组件库。在此架构上,可快速完成系统搭建与功能开发。平台全面覆盖资产建账、日常管理、盘点清查、报表统计、调剂共享、低值品管理、折旧核算、配置控制及处置监管等全业务场景,并支持与各类智能终端及传感设备集成,实现对资产状态与环境的实时感知与数据自动采集。通过将AI智能分析嵌入业务流程,并利用物联网实现物理资产与数字系统的精准联动,本平台构建了一个覆盖资产全生命周期的智慧化运营与管理体系。

系统聚焦高校资产全生命周期数字化管控,覆盖数据初始、登记建账、日常变动、盘点清查、维修维护、处置下账、收益管理、绩效评价等完整业务,融合 AI 智能服务与物联网技术,打通与采购、财务、预算一体化等系统数据互通,实现资产从入库到处置的全程可追溯、可监管,保障资产安全完整与高效利用,满足上级部门监管与校内精细化管理双重需求。

● 资产日常管理
系统构建了一个贯穿资产“验收入账、在用管理、盘点清查、权责移交”全场景的业务闭环。通过登记建账功能,实现从采购验收并进行财务入账生成资产信息卡片,到使用过程中信息变动、调拨、维修、折旧的在线处理;结合移动端与RFID技术实现高效精准的智能盘点,确保账实动态一致;并独创性地将资产与责任人进行绑定,无论是人员岗位变动还是资产空间转移,均可通过系统完成权责清晰、全程留痕的移交。这彻底将传统依赖手工、静态分散的管理模式,升级为线上化、自动化、可追溯的主动治理模式,从根源上确保资产家底清晰、过程规范、责任可究。
● 报表中心
系统集成财政、教育主管部门的最新报表要求,预置资产年报、月报及各类专项统计模板,支持数据自动填充、勾稽关系校验与一键生成上报,在确保数据准确性与报送合规性的同时,极大减轻管理人员的数据整理与填报负担,实现从分散数据到集中洞察、从被动填报到主动管理的效能升级。
● 查询中心
查询维度全面,支持按单位、时期、资产分类、变动类型等多角度自由组合与交叉分析;查询场景覆盖完整,内嵌国有资产月报、历史账目、变动明细、折旧摊销及审计专项等关键查询模块。
● 资产处置
系统将处置申请、多级审批、公开公示、执行跟踪与财务核销等环节无缝衔接,固化标准流程与内控规则,确保全程可追溯。其核心创新在于深度集成校内调剂优先机制,在资产“退役”前强制内部流转盘活,最大化挖掘剩余价值。
● 绩效评价
其核心亮点在于构建了一个“目标可定义、过程可量化、结果可应用”的闭环管理体系。首先,系统支持根据学校发展战略与监管要求,灵活自定义覆盖资产配置、日常使用、共享共用及处置效益的全维度、可配置的指标体系。其次,通过深度对接资产业务系统,自动采集资产价值、使用记录、维修记录、等关键业务数据,实现绩效数据的客观自动填写,替代繁琐易错的人工填报。最终,可在系统中查看绩效评价结果,并自动生成绩效评价报告。
● 配置管理
系统依据内置的国标与校内两级可配置标准(涵盖价格、数量、年限等公式),结合实时资产存量、人员编制、年度配置计划等基础数据,自动计算并可视化展示各单位的配置总量、可配余量及超标情况,实现从计划申报、标准核验到执行监控的全流程业务管控,从源头落实“无预算不配置、有标准不超标”的业务要求,为资产精准配置与预算科学编制提供专业的数据决策支持。
● 校内调剂共享平台
该功能的核心在于构建了一个全国闲置资产的信息枢纽。各部门可将闲置资产一键发布至平台,形成全校可视的“资源池”;同时,有需求的单位可像在线购物一样,便捷地查询、筛选并发起领用申请。这套线上流程彻底打破了院系间的信息壁垒,通过精准对接闲置资产与真实需求,从源头有效盘活存量、减少重复购置。
● 数据治理
数据治理将分散、杂乱的数据资产转化为标准、干净、可信的高质量数据资产,为精准查询、统计分析、绩效评价和向上级报送报表提供了坚实可靠的数据基础,是平台实现“用数据决策、用数据管理”的前提保障。
● 驾驶舱
将分散的多源资产数据,通过可视化仪表盘进行集中、实时、可交互的呈现。它能够动态展示资产总量、分类分布、空间占用、使用效率及绩效排名等关键管理指标,并支持从汇总数据向下钻取至具体部门、楼宇、房间乃至单台设备的明细信息。通过预设规则,系统可对资产闲置、配置超标等异常情况进行自动识别与突出预警。该功能实现了对资产全貌与运行状态的实时监控,为管理层进行资源调配、采购审核与绩效管理提供了直接、全面的数据决策支持。
● AI智能服务
在业务处理上,通过智能识别技术自动读取信息完成资产建账,并利用视觉识别实现快速精准盘点,将人力从繁琐手工操作中解放;在决策支持上,能对资产闲置、异常变动等风险进行自动监测与智能预警,并关联多维度数据为绩效评价提供量化洞察,辅助管理者优化配置;在服务交互上,打造了可自然语言对话的“资产智库”,随时解答政策与资产查询。这些能力共同构成了平台的“智慧大脑”,不仅实现了效率的倍增,更提升了资产管理系统的智能化能力。
● 物联网对接
通过集成RFID、二维码、智能传感等终端,系统能够自动、精准地采集资产的实时位置、在线状态(如开关机、温湿度)、运行轨迹与使用机时等鲜活数据,无需人工介入。这使得过去无法量化的管理,如快速精准的自动化盘点、贵重仪器使用效率的客观计量、重要设备异常移动或故障的即时预警成为可能。最终,这些实时、客观的物联数据流,为资产安全管理、绩效精准评价、资源优化调度以及全生命周期成本分析提供了依据,提升资产管理的精细化与智能化水平。
方案特色
● 全周期数字闭环,固化管理合规性
将资产从申购、登记、使用、变动到处置、核销的全业务流程线上化、规范化。内嵌符合内控要求的审批流程,并与采购验收、财务入账无缝衔接,确保每一步操作有据可查、全程留痕,筑牢资产安全与合规管理的数字防线。
● 智能技术深度融合,赋能管理精准化
创新性集成人工智能六大智能体,应用于智能建账、数据治理、绩效评价与决策分析等场景。同时,广泛对接RFID、传感器等物联网硬件,实现资产自动盘点、实时定位与运行状态监控。通过“智物融合”,将管理从“人找事”的被动模式,升级为“数据驱动、智能预警”的主动治理模式。
● 配置与绩效双轮驱动,引领资源价值化
建立科学化资产配置模型,联动预算与存量数据,从源头严控超标配置,落实“无预算不配置”。构建全过程绩效评价体系,覆盖资产使用、大型仪器共享等场景,并将评价结果与预算分配、部门考核挂钩,形成“配置-使用-评价-优化”的价值管理闭环,驱动资产使用效益持续提升。
● 监管业务全面覆盖,实现业务规范化
针对资产处置、出租出借、对外投资、收益登记等关键监管业务,提供全流程线上化办理与闭环管理。系统固化审批权限与标准流程,确保各类业务合规、公开、透明。内置多套标准报表模板,支持资产年报、实验室报表等数据的一键生成与精准上报,无缝对接上级监管要求,实现对国有资产经营与处置行为的全程监督。
● 数据一体互联互通,消除信息碎片化
基于统一数据标准与接口规范,深度打通与预算管理、财务核算、采购系统、人事系统等校内核心平台的数据通道。彻底打破“信息孤岛”,实现资产数据的同源共享与业务自动协同,为校级统筹与科学决策提供唯一、准确的数据底座。
应用价值
● 确保合规,符合内控和审计要求
系统将资产配置标准、全生命周期流程、处置审批等政策条款固化为线上规则,实现业务自动校验与全程留痕,从根本上满足《行政事业性国有资产管理条例》等政策法规的合规性要求,并建立可审计的完整数据链条,有效防范资产流失与管理风险。
● 提升效率,实现业务闭环与协同
通过打通与预算系统、采购系统、财务系统的数据接口,消除信息孤岛,实现从预算编制、计划申报、采购验收到日常管理、报废处置的全流程线上闭环与部门协同。移动盘点、线上调剂等功能将资产管理员从繁重的手工劳动中解放,大幅提升管理效率。
● 驱动资源配置优化,提升资产使用效益
借助配置管理、调剂平台与绩效评价闭环,从源头遏制无效购置,强力盘活存量资产,显著提升资产使用率与共享率,直接节约财政资金,落实“过紧日子”要求。
● 支撑决策,提供数据洞察与绩效依据
系统提供全维度资产数据,通过可视化看板、多主题分析报表及绩效评价模型,动态呈现资产总量、分布、使用率及成本效益。这些数据洞察为学校重大决策上,提供客观、可靠的数据支撑。
● 智物融合赋能,推动国有资产管理模式变革
物联网技术为资产建立全域实时感知网络,精准采集位置、状态、使用与运行数据,构建动态鲜活的“数字孪生”体;人工智能六大智能体,推动国资管理向智能化、精细化、科学化转变,全面提升高校资产管理水平。