三分钟带您快速了解 《行政事业单位资产管理信息系统(三期)》


2018年10月10日,财政部正式印发《关于实施行政事业单位资产管理信息系统(三期)的通知》(财办资〔2018〕38号)文件,标志着将在全国范围启用三期资产管理信息系统。那么,三期资产管理信息系统到底有哪些重大变化?三期系统建设的要求有哪些?下面将为大家全面解读。

三期资产管理信息系统的新变化

一、适应向人大报告国有资产管理情况制度要求,补充、完善系统基础登记信息,并加强数据治理,提升数据质量

  1. 系统增加【数据体检】功能,根据业务规则及近些年发现的资产数据问题,对存量数据进行体检、纠正,对增量数据进行实时预警监测。通过体检分数反映单位数据治理情况,主管部门进行核查确认,财政部门进行复核,以保证系统数据质量。

  2. 根据下一步资产报告需要,补充完善资产卡片登记信息,如增加房屋用途、设备用途等信息,更新使用状况、车辆用途、经费来源等信息,更加全面、详实的反映资产基本情况。

  3. 及时更新系统基础数据的标准规范,更新《国民经济行业分类》(GB/T4754-2017)、《无形资产分类与代码》(GB/T35416-2017)等国标基础数据,为报告统计分析提供基础。

二、配合政府会计制度的实施,完善系统功能满足资产业务记账、管理要求

  1. 完善系统【折旧管理】功能,提供完备历史数据折旧初始、按月计提折旧/摊销、灵活的补提冲减折旧等功能,可满足政府会计制度对行政事业单位资产计提折旧的需求,为财务提供详实的折旧记账数据。

  2. 新增【其他资产】功能,提供存货管理、在建工程管理、租借入资产管理模块,按新制度要求扩大资产管理范围,为单位加强国有资产管理提供基础功能。

三、配合财政部门监管要求,加强业务互联互通,增加资产季报功能,加强单位资产内控管理,分级管理、责任到人,全面提升系统易用性

  1. 系统增加【行政事业单位资产季度报表】功能,系统自动生成报表,反映资产本期增加、减少等情况,加强系统业务数据的动态管理。

  2. 重新设计系统首页界面、交互方式,按照美观、简捷、易用的原则,调整系统首页及功能操作方式,提升工作效率。

  3. 全面提升系统性能,提升系统功能打开速度、数据查询速度、业务功能处理速度等,减少用户系统操作等待时间。

四、加强资产数据分析与综合利用,为决策管理提供支撑

  1. 新增【辅助决策】功能,提供资产地图、对比分析、重点资产分析等主题,更好地为领导决策、制度优化、管理模式创新等提供支撑。

  2. 完善【查询中心】功能,结合用户实际数据使用需求重新梳理系统查询功能,提供更加全面的、灵活的业务数据查询功能,满足日常数据分析管理需要。

更多的功能改进及优化,请在三期资产管理信息系统应用过程进一步体验。

三期资产管理信息系统的建设要求

通过以上三期系统的变化内容以及正式发文要求,可以看出本次系统升级实施是必须并且需要尽快完成的工作,是下一步向人大报告国有资产管理情况、2018年国有资产报告编报及政府会计制度实施等工作的基础。通过文件我们了解三期资产系统实施需要重点关注的内容包括:

一、系统集中部署是发展趋势

在实施方式上,文件指出要提升数据的实时性、准确性:

  1. 有条件的中央部门应尽可能使用财政部集中部署的资产管理信息系统开展工作。

  2. 省级财政部门可采取全省集中的部署模式。

二、系统实施内容较多、覆盖面广,时间安排有序,工作成果将被考核

  1. 中央部门应于2018年10月31日前完成三期资产管理信息系统实施。

  2. 省级财政部门于2018年11月30日前完成本地区三期资产管理信息系统实施。

  3. 各中央部门和省级财政部门应于2018年12月31日前完成系统中的历史数据治理工作,并在当年资产年度报告中反映工作情况,财政部将在资产年度报告审核过程中对数据质量进行考核。”

三、应探索推进资产管理信息系统与预算管理、财务核算、部门决算等系统的有效对接

利用资产管理信息系统中的数据开展新增资产配置预算及部门决算的编报、审核工作,逐步实现不同系统之间国有资产管理数据互通共享。

四、充分发挥信息系统效能,规范流程管理

  1. 利用三期资产管理信息系统开展资产配置、使用、处置等管理工作,逐步实现联网审批。

  2. 建立资产管理信息系统内部管理和岗位管理制度,加强资产内控管理,保证数据的准确和完整。

  3. 单位应落实资产分级管理,科学设置相关岗位角色及流程,责任到人,进一步加强对国有资产的使用及监管。

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