大数据为高校资产管理赋能


2017年底,中共中央印发了《关于建立国务院向全国人大常委会报告国有资产管理情况制度的意见》,要求建立国务院向全国人大常委会报告国有资产管理情况的制度。同时,财政部印发的《政府会计制度》,要求行政事业单位于2019年1月1日起均要计提折旧和摊销额,并计入单位费用。为了适应教育主管部门资产管理新制度、新要求,做好厘清家底、规范管理等一系列工作,学校亟需不断引入新技术提升高校资产管理水平,提高资产管理效率。

近年来,久其软件助力高校资产管理一体化建设,形成一套集采购管理、资产管理、房产管理、大型仪器共享平台等业务为一体的信息化管理平台。

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  • 采购管理:规范采购流程,提高采购效率、实现阳光采购,对接多种业务系统,实现内控监督。

  • 资产管理:涵盖实物管理、重点业务全程追踪、资产全生命周期管理;实现教育部、财政部业务及报表数据无缝对接,满足主管部门、财政部门的监管要求。

  • 房产管理:统一管理公房、住房、周转房的信息和使用情况,打造“房间—使用人—资产”的管理模式。

  • 大型仪器设备开放共享:建设仪器管理、用户管理、辅助管理、在线预约、计费管理等模块,契合校、院两级管理模式,全面提升大型仪器的使用效益和管理水平。

随着国家对高校建设持续投入及高校自身发展的需要,高校资产规模急剧增长,面临着资产量大、资产类别多、牵涉面广、资产财务核算困难等客观问题。各业务系统间的数据资源调用呈“蜘蛛网”式发展,为数据安全和数据质量保障埋下隐患;业务系统缺乏统一数据标准,系统间的数据壁垒现象严重,仅小范围地打通系统间的部分共享数据,不能满足学校后续整体的信息化建设需求。上述现状表明,我国教育行业信息化建设已经从初期的“烟囱式”建设转型为“集成式建设”,需要向“数据管理式”建设迈进,完成“先建设后治理”的过程。

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下面将久其软件在助力高校开展资产数据管理模式实践时的建设经验做一分享,期望能为大家带来启示和帮助:

数据专题分析 让资产可视化 

抓取各业务系统的关键数据,直观展示高校信息化管理现状,如资产存量及价值情况、各类型资产的存量情况等资产总览;对各类型房源统计及使用情况、二级学院大型仪器的使用情况等内容进行专题分析,实现高校资产的数字化、可视化展示,摸清家底,一目了然。

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数据趋势分析 实时掌握变化 

集中统计各个业务系统中针对某一类型资产存量及使用情况,帮助高校了解资产变化趋势,掌握最新动态。重点关注资产存量的同比环比分析、采购设备类型的同比环比分析、采购同一类资产支出金额的同比环比分析等数据,进行对比分析,助力高校全方位掌握关键信息。

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融合汇总分析 助力科学决策 

针对业务系统中的当前数据,整理汇总分析,助力高校指挥若定。如集中的统计系统中某一类型资产存量及使用情况,包括当前存量资产的总量、分类、购置年份统计;使用状态、使用统计、资产分类统计、购置年份统计以及即将到达使用年限资产数量统计等,根据资产存量现状和价格情况的分析,助力高校对采购需求和预算的合理性做出明智决策。

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数据量化分析 一键生成报告 

资产数据报告是对业务系统大数据的分析总结,是将定量分析转化为定性结论的过程。大数据分析是基于业务系统数据的量化分析,分析的结果是独立的,资产数据报告是根据各量化分析的独立结果,辅以定性规则,从而计算出最可能的结论,得出资产数据报告。该报告通过模板,一键生成、方便快捷、省时省力。

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当前时代,高校资产管理的信息化建设已初现成效,但仍无法满足精细化管理,破除数据壁垒迫在眉睫,高校的资产管理建设亟需迈向数字化建设,利用大数据相关技术,建立合理的量化指标,辅助决策,提高资产管理效率和使用效率。

目前,我国高校资产管理的数字化建设尚处于萌芽阶段,研究探讨仍在持续,但可以预见,经过一段时期的孵化必将发挥出真正的价值,为高校资产管理服务质效提升持续赋能。久其软件也将积极参与数字化建设进程中,为高校数字化建设创新与发展贡献力量。

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