总体架构
为落实财政部《行政事业单位内部控制规范（试行）》、《教育部直属高校经济活动内部控制指南（试行）》等文件要求，破解高校内控管理中信息孤岛、流程不规范、风险预警滞后、业财融合不足等痛点，久其以制度+科技为核心，构建覆盖高校经济活动全流程的内控一体化平台。
平台以项目管理为链条、预算管理为龙头、资金管控为核心，实现内控全业务、全环节、全流程数字化管控，达成数据共享、广泛互联、深度融合、智能分析、安全可靠的建设目标，推动高校内控从“事后管控” 向 “事前预防、事中监控、事后分析” 转型，提升内部管理规范化、精细化、智能化水平。
建设原则
● 统一规划，分类指导：统筹全校建设，结合院系/部门业务特点差异化推进，协同落地。
● 统一规范，资源整合：对标财政最新技术标准，统一流程与数据规范，整合现有系统，避免重复建设。
● 统一架构，业财融合：搭建一体化技术架构，实现业务与财务数据互通、流程协同，打破数据壁垒。
● 需求主导，实用高效：贴合高校实际业务需求，简化操作流程，确保系统功能落地可用。
功能介绍
● 预算指标管理
实现预算指标全生命周期精细化管控，承接财政预算一体化系统数据，作为校内报销、资金使用的核心控制依据。支持指标导入、登记、分解、调整、收回、授权、调剂及年终结转，生成多维度指标台账，实时监控执行进度，与各业务模块联动实现预算额度实时冻结、扣减，杜绝超预算支出。
● 项目管理
覆盖高校纵向/横向科研项目、行政项目全生命周期管理，聚焦科研项目精细化管控。包含项目申报、评审、立项、变更、结项全流程，支持项目库分级管理（正式库/储备库）；实现项目团队维护、任务分解与进度填报，经费认领、下拨、划拨全流程管控；支持科研成果、获奖及学术活动登记，提供经费、人力、成果等多维度统计查询，满足高校科研管理特色需求。
● 智慧报销与票据管理
智慧报销：以预算和支出标准为双核心，实现事前申请、事中管控、事后核销的全流程报销管理。预置差旅、会议、培训等财政及校内支出标准，超标准自动预警；支持重点经费事前申请，申请单与报销单、借款单联动；覆盖全场景报销类型，实现借款自动核销、合同关联报销，生成个人/部门/单位三级台账，对久拖不报款项多渠道自动催报。
智慧票据：依托 AI 与 OCR 技术实现票据智能化管理，支持手机、高拍仪等多渠道采集纸质/电子票据；自动完成票面信息识别、发票验真、查重，杜绝虚假报销和重复报销；票据池与报销单直接关联，信息自动回填，减少人工录入，实现票据全生命周期管理。
● 采购业务管理
实现高校采购从需求提报到验收归档的全流程闭环管控，与预算、资产、报销模块深度联动。涵盖采购需求收集、项目拆并包、公告发布、结果备案、合同管理、验收建账全流程；支持采购公告推送至政府采购网等平台，采购验收数据自动推送至资产模块；统一管理采购档案，通过可视化看板展示采购执行、经费支出等数据，辅助采购决策。
● 资产管理
实现高校资产从登记到处置的全生命周期管理，盘活闲置资产，提升使用效率。完成存量资产数据迁移与治理，支持新购、捐赠等资产登记建账；实现资产日常使用、维修、折旧、盘点全记录，支持资产出租、出借等外部管理；提供资产处置公示、校内调剂共享功能，预置教育部实验室专用报表，支持资产多维度统计查询，同时实现低值耐耗/易耗品专项管理。
● 工资管理
实现教职工工资核算、发放、审批自动化全流程管控，与预算、核算模块联动。支持自定义薪酬方案，自动完成工资核算与数据审核；实现工资发放单编制、审批及跨期对比，工资支出关联预算指标；工资发放单自动生成支出凭单及财务凭证，实现与会计核算无缝衔接。
● 会计核算
严格遵循《政府会计制度》，实现高校财务核算标准化、自动化、精细化。配置多维度辅助核算体系，支持手工凭证录入及业务单据自动生成凭证，实现平行记账；完成凭证审核、记账、结账及账簿多维度查询，实现出纳对账、往来核销及期末自动化处理，确保账务数据准确完整。
● 报表管理
满足高校上报+内部管理双重报表需求，实现报表数据自动提取、审核、汇总。预置财务会计报表、预算会计报表、部门决算报表及资产月报/年报，同步财政最新模板；支持自定义报表，可按需设计报表格式、计算公式，快速生成个性化统计报表。
● 电子会计档案
遵循国家档案管理规定，实现会计档案全流程无纸化管理。支持凭证、账簿、报销附件等档案自动采集、归档、存储，支持档案补录与定向查阅；对电子档案定时备份，精细化设置查询权限，与各业务模块数据互通，档案可关联原始业务单据，实现全程可追溯。
● 数智分析与预警
依托全平台数据，实现数据深度挖掘、可视化展示、智能风险预警。通过管理驾驶舱图形化展示收支、预算执行、资产状况等核心指标，支持多维度穿透查询；开展资金、核算、资产、预决算、三公经费等专题分析；设置预警阈值，对大额资金交易、超预算支出、资产闲置等情况实时预警，多渠道推送提醒；支持数据智能检索与预算执行趋势预测，为决策提供数据支撑。
● 移动端管理
打破时空限制，实现内控业务移动化办理与审批。支持出差、会议等经费的移动申请、报销填报，发票OCR识别及验重；领导可随时随地审批各类单据，待办事项实时提醒；教职工可查询个人报销、借款、工资等信息，管理人员可实时查看预算执行、项目进度等核心数据，提升业务处理效率。
应用价值
● 规范管理流程，实现内控全程化：将内控制度、支出标准内嵌系统，经济活动全流程线上管控、全程留痕，让制度成为硬约束。
● 打破信息孤岛，实现业财深度融合：打通各模块数据壁垒，业务与财务数据实时互通、相互校验，提升全校管理协同效率。
● 强化风险防控，实现预警智能化：通过预算管控、智能稽核、实时预警，有效防范超支、虚假报销、资产流失等廉政风险。
● 提升工作效率，实现财务数字化：自动化核算、移动化办公、无纸化管理，减少人工操作，推动财务工作从基础核算向价值管理转型。
● 支撑科学决策，实现管理精细化：多维度数据分析与趋势预测，为学校资源配置、资金调度、政策制定提供精准数据支撑，推动高校管理向数据驱动转型。