青海省公安厅单位版资产管理系统之实践应用


随着财政部对国有资产管理工作力度的不断加大,以及资产管理信息化手段的快速发展,资产管理要求也越来越高。青海省公安厅资产规模大、种类多、涉及专用资产数量多、资产使用部门多,现有的财政版资产管理系统完全满足不了高速扩充的资产基数和资产管理业务。为了强化资产从“入口”到“出口”的全过程监管,实现资产动态管理,资产内部流程化、精细化管理,达到与财政资产管理系统无缝对接及信息共享,青海省公安厅委托久其软件以信息化为支撑,结合相关制度办法,对国有资产管理工作进行整体规划及信息系统的开发建设。

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青海省公安厅单位版资产管理系统自上线以来为公安厅资产管理工作带来了很大帮助,解决了许多问题,主要表现在以下四个方面:

管理方式个性化

青海省公安厅在要求资产管理合法合规的同时,更着力于提高资产管理的水平,加强全厅资产高效配置。通过单位版资产管理系统与公安网站对接,不仅设定账号让每个公安资产使用人查看自己名下资产信息,每个资产管理员申请配置、变动明细、上报处置,而且每个部门都能在线上实现部门间资产内部调剂,最终实现了全厅国有资产人人使用、人人管理、人人监督。不仅如此,该系统还能通过设定相应模块,结合厅公安网站展示厅资产使用比例,资产使用状况,资产调剂模板等服务,满足省公安厅内部资产管理的要求。

管理步骤精细化

青海省公安厅通过对单位内各部门国有资产使用人、管理人设置专门的资产管理用户账号,结合线下公安厅资产管理流程设定系统中各审批流程节点相对应的人物角色权限授权,使管理步骤中,每一个资产都有完整审批流程,每一个责任人都要参与其中,使每一个责任相关人都知道自己在资产管理中发挥的作用,随时把握资产审批流程走到哪一步以及每一审批环节的意见反馈,杜绝“家底不清、权责不明”,使得责任相关人员不仅能够通过系统随时捕捉个人及部门名下资产的使用情况,而且能通过系统内资产变动的审批流程精细掌握每一管理环节资产审批流程,所有程序全部通过系统管理实现。

管理流程简易、透明化

单位版资产管理系统在设定公安厅国有资产管理流程时,国有资产信息变动中所有资产相关人员都能授权查明相关资产的变动明细信息,参与资产变动的相应角色环节,使得国有资产管理在整个过程中实现透明化,资产变动有迹可循,资产变动审批全程在线上推进,使得各部门资产管理员在资产管理中,不用事事都要到资产管理部门进行资产工作沟通,通过资产管理系统进行处理,工作上节省工作时间、提高管理效率。

管理区块功能化

单位版资产管理系统在上线初期,通过分析公安厅资产管理中各环节所需要的系统功能,建立公安厅内部的资产管理功能区块,通过对例如资产使用、处置、查询等管理的需要分块列示,让公安厅各部门资产管理者、使用者都能按需查找定位并且操作资产流程,通过系统直接访问、直接申请、直接接收资产调剂信息。另外,系统按照单位需要可在功能区主界面设定展示例如“以到达处置年限资产”、“单位闲置资产”、“待处理事项审批”等功能,帮助用户准确高效掌握资产管理中待核实信息,推动资产管理工作高效开展。

久其在行政事业单位资产管理领域耕耘数十年,凭借多年来对行政事业单位信息化的理解,对资产价值管理、实物管理进行业务整合,形成了独具特色的、符合行政事业单位资产管理需要的整体解决方案,能够帮助行政事业单位梳理在资产管理方面存在的问题,并找出最适合、最有效的内部资产管理解决方案,协助行政事业单位夯实资产管理基础、细化资产日常业务、规范内部管理流程、创新资产管理手段,不仅能满足单位自身的资产管理工作要求,同时还能满足财政部门监管及数据统计要求。

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