方案概述
近几年,在各级主管部门、财政部门对资产采购、资产管理、实验室管理、大型仪器设备管理工作重视程度不断提高,工作力度不断加大背景下,高校需要进一步优化管理流程、转变管理理念以适应新时代、新变革的需要,为满足高校内部资产管理的需要和各级主管部门和财政部门对高校国有资产的监督管理,同时解决目前高校实验室设备、大型仪器设备等相关资产管理工作中存在的相关问题,提高工作效率,开展智慧资产管理一体化平台建设将势在必行。
方案内容
久其在教育行业资产管理领域耕耘数多年,凭借多年来对教育行业信息化的理解,对资产管理业务整合,形成了独具特色的、符合教育行业资产管理的整体解决方案。该项目集招标采购、房地产、设备资产和实验室等管理业务为一体,通过建立数据标准,打破信息壁垒,实现业务数据互联互通;同时深度融合物联网+移动互联网技术,构建智能化平台,全面打造智能化一厅、一评、一数、二网、三终端的新型“3123”资产管理业务模式;建立和完善资产管理绩效评价体系,将数据价值转化为决策价值,实现资产管理模式由数据管理模型到精准治理范式的全面升级。
通过采购系统的建立,实现采购申报、采购过程透明化,合同管理、归档电子化;
通过资产系统的建立,实现不仅满足验收入账、内部使用、资产盘点、处置等内控业务管理,同时满足教育部、财政部业务及报表数据无缝对接,满足主管部门、财政的监管要求;同时结合自助打印终端,真正实现“数据多跑路,老师少跑腿”的服务理念;
通过建立房产系统,实现公房、住房及周转房、经营性用房的信息维护、使用、修缮等管理,将资产管理、房屋管理等内容融为一体,打破数据壁垒,结合物联网技术,实现房屋能耗的智慧化管理;
通过实验室管理系统的建立,对实验室智能教学管理、开放预约管理、安全管理、实验室安全培训与考试及实验室耗材管理进行统一规划和整合集成,更好地为广大师生的教学、科研及社会提供服务;
通过大型仪器设备开放共享系统的建立,同时结合物联网机时采集、门禁及视频监控等,实现大型仪器设备资源的实时化、共享化,提高设备利用率;
通过引入射频RFID、门禁、视频监控、智能水电、温湿度传感器等物联网控制硬件,实现软硬结合智能化,实时监控实验室、大型仪器设备运行状况,实时检测实验室环境安全情况并及时预警;
应用价值
1、全面对接新会计制度,完成折旧初始化工作
改造和完善资产系统功能,如计提折旧、在建工程等,实现与《政府会计制度》的全方位对接。政府会计制度将从2019年1月1日起正式实施,按照政府会计制度要求,各单位开始正式计提折旧工作。为确保资产折旧相关工作顺利进行,需结合资产使用年限标准,在系统中完成资产历史数据的折旧初始化工作。
2、深入进行数据治理,全面提升数据质量
资产数据存在多种数据不实的问题,严重影响向全国人大报告国有资产报告数据的准确性,因此资产系统应提供数据治理功能,开展迫在眉睫的资产数据治理工作,通过数据治理功能对历史数据体检, 分析出错误原因并给出解决措施,全面解决因业务操作不规范、业务标准不统一、数据录入差错、历史数据问题等原因造成的数据质量不高的问题。
3、实现财务接口升级改造
资产系统与财务系统已实现接口对接(如天财、天翼财务软件),在资产新增、验收、处置、价值变动等业务发生时自动生成相应的财务凭证,保证资产账、财务账的一致性。同时财务系统向资产系统返回会计凭证号、记账日期等信息,保证资产系统数据的准确。随着政府会计制度正式实施,为保证资产折旧数据与财务账的一致性,需要对财务接口进行升级改造。
4、全面、全员、全生命周期的资产管理
建设适合高校资产日常管理、网络化、协同资产动态管理系统平台,满足高校不同应用层次资产业务管理需求,规范资产管理工作流程,系统将固定资产、低值耐耗品、低值易耗品、无形资产等实物和非实物资产都纳入到管理的范畴中来,提供了全面的业务处理功能。系统更支持条码、二维码、RFID等多种资产管理技术应用。同时也包括资产使用年限到期提醒和资产超出使用年限查询功能,便于统计处理逾龄资产,进行资产预警。
系统秉承先进的“全面、全员、全生命周期的资产管理”理念,建立了“资产管理部门—资产归口管理部门—资产使用部门—资产使用人”多级资产业务动态管理平台,根据权限的不同分别进入相应级次下的资产管理模块,通过系统管理员建立“一人一权、一人多权”,职责细化的资产管理体系。
5、提高系统易用性
根据新的管理需要,采用更人性化的界面及交互设计,提高系统性能、提升系统易用性,打造功能简捷、流程精简、操作简单的实用系统。